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Comment utiliser vos droits
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Objectifs pédagogiques

  • Stocker et organiser des fichiers dans votre Drive
  • Partager des fichiers en interne ou externe
  • Gérer des projets d'équipes.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur la gestion des fichiers.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

L'essentiel de Google Drive

  • Accéder au Drive
  • Importer des fichiers ou dossiers par lot
  • Créer des dossiers et s'organiser
  • Stocker un même fichier dans plusieurs dossiers
  • Supprimer et restaurer
  • Exporter et télécharger
  • Travailler en mode hors connexion
  • Synchroniser Google Drive avec Windows*

Explorer et rechercher

  • Le moteur de recherche
  • La recherche avancée de fichiers
  • Les différents menus
  • Le paramétrage de l'interface
  • Afficher les détails d'un fichier ou dossier
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Gérer ses dossiers et effectuer une recherche avancée

2ème demi-journée

Partager un fichier ou dossier

  • Partager un fichier et/ou dossier
  • Comprendre et gérer les permissions
  • Restreindre les droits de partages et de diffusion
  • Modifier le partage
  • Définir une date d'expiration au partage
  • Transférer les droits de propriétés
  • Gérer l'espace "Partagé avec moi"

Gérer des projets d'équipe

  • La notion de travail d'équipe virtuelle
  • Créer un Drive d'équipe et définir des propriétés
  • Ajouter des membres à l'équipe
  • Gérer les droits et autorisations
  • Partager des fichiers avec des personnes externes à l'équipe
  • Les limites du Drive d'équipes
  • Migrer un dossier Drive vers un Drive d'équipe
  • La corbeille du Drive d'équipe
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Partage de fichiers vs Drive d'équipe : comparer les deux possibilités de collaboration

Astuces et conseils sur les Drives

  • Définir des conventions de nommage pour stocker les fichiers
  • Ajouter de la couleur à son arborescence et se donner des priorités
  • Utiliser le suivi et les favoris de fichiers
  • Gérer les notifications

Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
    • Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

    * Selon les droits d'installation de Drive File Stream

    Modalités d’évaluation des acquis

    L'évaluation des acquis se fait :

    • En cours de formation, par des exercices pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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