Formation Google Workspace - Utilisateur Google Sheets Niveau 2 - Tableaux complexes et analyse

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir des tableaux d'analyse de données
• Construire des formules de calculs avancés
• Collaborer à partir de documents Google Sheets
• Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir suivi la formation GOO-SH1 "Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Rappels de création

• Créer une feuille de calcul
• Organiser sa feuille
• Créer un fichier
• Envoyer par mail au format XLSX
• Exporter et importer
• Travailler en mode hors connexion
• Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul
• Valider des données dans le tableur
• Scinder du texte en colonne
• Utiliser des filtres et des vues filtrées
• Ajouter des segments
• Eliminer des doublons dans une liste
• Créer et modifier une vue chronologique

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

• Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil "Explorer"
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un TCD à partir d'une base de données

2ème demi-journée

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager ses tableaux
• Travailler avec l'historique des versions
• Verrouiller des plages et feuilles
• Collaborer de manière asynchrone ou simultanée

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Révision de la notion de références relatives / absolues
• Utiliser SOMME, MOYENNE, SOUS.TOTAL
• Utiliser SI, SOMME.SI et NB.SI
• Les recherches RECHERCHEV et RECHERCHEX
• Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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