Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Google Workspace - Utilisateur › Google Sheets Niveau 2 - Tableaux complexes et analyse
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Créer des tableaux avancés
- Faire des calculs complexes
- Partager des documents Google Sheets
- Analyser des tableaux par des filtres et tableaux croisés dynamiques.
Niveau requis
Avoir suivi la formation GOO-SH1 "Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Rappels de création
- Créer une feuille de calcul
- Organiser sa feuille
- Créer un fichier
- Envoyer par mail au format XLSX
- Exporter et importer
- Travailler en mode hors connexion
- Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée
- Figer lignes et colonnes
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul
- Valider des données dans le tableur
- Scinder du texte en colonne
- Utiliser des filtres et des vues filtrées
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
- Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil Explorer
- Modification d'un tableau croisé dynamique
- Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Réaliser un TCD à partir d'une base de données
2ème demi-journée
Partager et collaborer dans Google Drive
- Partager et éditer un fichier
- Travailler avec l'historique des révisions
- Ajouter des commentaires
- Protéger une feuille, une plage et des cellules
Découvrir les fonctions de calculs avancés
- Révision de la notion de références relatives / absolues
- Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
- Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
- Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
- Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
- Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans
Modalités d’évaluation des acquis
L'évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Compétences attestées par la certification
- Travailler avec des classeurs et les sauvegarder sous différents formats
- Maîtriser l'environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
- Editer des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
- Travailler avec des feuilles de classeur en respectant les bonnes pratiques
- Maîtriser les formules et les fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples
- Maîtriser l'édition et la mise en forme des feuilles et du classeur
- Maîtriser la création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique
- Maîtriser la préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression.
