Analyser des tableaux par des filtres et tableaux croisés dynamiques.
Niveau requis
Avoir suivi la formation GOO-SH1 "Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Rappels de création
Créer une feuille de calcul
Organiser sa feuille
Créer un fichier
Envoyer par mail au format XLSX
Exporter et importer
Travailler en mode hors connexion
Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée
Figer lignes et colonnes
Exploiter les données de Google Sheets
Trier des données sur une feuille de calcul
Valider des données dans le tableur
Scinder du texte en colonne
Utiliser des filtres et des vues filtrées
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil Explorer
Modification d'un tableau croisé dynamique
Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Réaliser un TCD à partir d'une base de données
2ème demi-journée
Partager et collaborer dans Google Drive
Partager et éditer un fichier
Travailler avec l'historique des révisions
Ajouter des commentaires
Protéger une feuille, une plage et des cellules
Découvrir les fonctions de calculs avancés
Révision de la notion de références relatives / absolues
Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets
Certification (en option)
Prévoir l'achat de la certification en supplément
L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans
Modalités d’évaluation des acquis
L'évaluation des acquis se fait :
En cours de formation, par des exercices pratiques
Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Compétences visées
Travailler avec des classeurs et les sauvegarder sous différents formats
Maîtriser l'environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
Editer des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
Travailler avec des feuilles de classeur en respectant les bonnes pratiques
Maîtriser les formules et les fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples
Maîtriser l'édition et la mise en forme des feuilles et du classeur
Maîtriser la création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique
Maîtriser la préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression.
M2i, leader de la formation IT, Digital et Management depuis plus de 30 ans, propose plus de 2400 cursus disponibles en présentiel partout en France, et à distance ou en e-Learning.
