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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Concevoir des tableaux d'analyse de données
  • Construire des formules de calculs avancés
  • Collaborer à partir de documents Google Sheets
  • Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-SH1 "Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Rappels de création

  • Créer une feuille de calcul
  • Organiser sa feuille
  • Créer un fichier
  • Envoyer par mail au format XLSX
  • Exporter et importer
  • Travailler en mode hors connexion
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée

Exploiter les données de Google Sheets

  • Trier des données sur une feuille de calcul
  • Valider des données dans le tableur
  • Scinder du texte en colonne
  • Utiliser des filtres et des vues filtrées
  • Eliminer des doublons dans une liste

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

  • Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil "Explorer"
  • Modification d'un tableau croisé dynamique
  • Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Réaliser un TCD à partir d'une base de données

2ème demi-journée

Partager et collaborer dans Google Drive

  • Partager ses tableaux
  • Travailler avec l'historique des versions
  • Verrouiller des plages et feuilles
  • Collaborer de manière asynchrone ou simultanée

Découvrir les fonctions de calculs avancés

  • Révision de la notion de références relatives / absolues
  • Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
  • Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
  • Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
  • Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Le niveau ICDL Standard a pour objectif de valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l'aide d'un logiciel de tableur : reconnaître l'interface d'un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation / utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données / travailler efficacement avec des feuilles de calcul / utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document / mettre en forme les données pour optimiser leur présentation / créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul / définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme
  • Le niveau ICDL Avancé requière la bonne maîtrise des compétences évaluées par le niveau ICDL Standard : appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document / réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l'aide des formules et des fonctionnalités avancées / créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l'illustration des données / analyser, filtrer et trier des données à l'aide de tableaux et de listes / créer et utiliser des scénarios / valider et vérifier les données d'un tableur / travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité / travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

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