Formation G Suite - Utilisateur Google Sheets Niveau 2 - Tableaux complexes et analyse

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Objectifs pédagogiques

• Créer des tableaux avancés
• Faire des calculs complexes
• Partager des documents Google Sheets
• Analyser des tableaux par des filtres et tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-SH1 "Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Rappels de création

• Créer une feuille de calcul
• Organiser sa feuille
• Créer un fichier
• Envoyer par mail au format XLSX
• Exporter et importer
• Travailler en mode hors connexion
• Appliquer une mise en forme conditionnelle avancée
• Figer lignes et colonnes

Exploiter les données de Google Sheets

• Trier des données sur une feuille de calcul
• Valider des données dans le tableur
• Scinder du texte en colonne
• Utiliser des filtres et des vues filtrées

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

• Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil Explorer
• Modification d'un tableau croisé dynamique
• Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un TCD à partir d'une base de données

2ème demi-journée

Partager et collaborer dans Google Drive

• Partager et éditer un fichier
• Travailler avec l'historique des révisions
• Ajouter des commentaires
• Protéger une feuille, une plage et des cellules

Découvrir les fonctions de calculs avancés

• Révision de la notion de références relatives / absolues
• Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
• Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
• Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
• Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

L'examen de certification ICDL-PCIE (proposé en option) est en français. Il sera passé (sous forme de questionnaire en ligne, sur la plateforme ICDL-PCIE) soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module). Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans.

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