Téléchargez le parcours au format PDF
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Construire des tableaux fiables et exploitables
- Réaliser des calculs avec les formules essentielles
- Exploiter, organiser et préparer des données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et de recherche
- Analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques
- Créer des graphiques pertinents
- Préparer une feuille pour l'impression ou la collaboration
- Exploiter l'Intelligence Artificielle (IA) Gemini pour analyser et enrichir ses données.
Certification
ICDL Tableur (+ 75€)Programme de votre formation
-
#
M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
-
#
M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Découvrir efficacement Google Sheets
- Explorer l'interface, l'organisation et les bonnes pratiques
- Créer, ouvrir, renommer et organiser un fichier
- Comprendre la structure d'un classeur et de ses feuilles
- Ajouter, renommer, dupliquer, déplacer, masquer et supprimer une feuille
- Structurer un fichier exploitable pour l'analyse de données
Construire des tableaux fiables
- Saisir, modifier et organiser les données
- Identifier les types de données
- Utiliser les séries et la recopie intelligente
Mettre en forme des données
- Appliquer les formats usuels : texte, nombre, pourcentage, date, devise
- Ajuster alignements, largeurs, hauteurs, bordures et styles
- Améliorer la lisibilité d'un tableau
Fiabiliser la saisie
- Rechercher / remplacer
- Mettre en place une validation de données simple (listes, contraintes)
Jour 1 - Après-midi
Réaliser des formules
- Utiliser les formules essentielles (SOMME, MOYENNE...)
- Gérer les références relatives / absolues et mixtes
- Structurer les calculs et nommer des plages
Sécuriser les calculs
- Identifier les principales erreurs de calcul
- Comprendre les messages d'erreur les plus fréquents
- Corriger une formule erronée
Exploiter les données
- Trier, filtrer et créer des vues
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau avec des calculs dynamiques et des filtres
Jour 2 - Matin
Utiliser des fonctions conditionnelles
- Exploiter SI, NB.SI, SOMME.SI
Fonctions de recherche
- Utiliser RECHERCHEV / RECHERCHEX
Nettoyer et transformer des données
- Supprimer les doublons
- Scinder le texte
Relier des fichiers entre eux
- Découvrir IMPORTRANGE
Jour 2 - Après-midi
Analyser les données
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Ajouter des segments et des filtres avancés
Visualiser les résultats
- Créer des graphiques pertinents
- Choisir le bon visuel selon l'objectif
- Modifier un graphique (titres, axes, légendes, séries)
Préparer la restitution
- Mettre en page une feuille de calcul
- Définir une zone d'impression
- Gérer orientation, marges, échelle et sauts de page
- Préparer un document pour impression ou export PDF
Partager et collaborer
- Partager un fichier et gérer les droits d'accès
- Gérer l'historique des versions
- Travailler à plusieurs simultanément
Booster les analyses avec l'IA
- Utiliser l'IA Gemini dans Sheets pour générer des formules
- Analyser des données en langage naturel
- Obtenir des suggestions de visualisation pertinentes
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire un mini tableau de bord complet
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
-
#
M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
