Public concerné
Tout utilisateur maîtrisant les fonctionnalités essentielles d'un tableur et souhaitant structurer des analyses avancées, automatiser leurs traitements et exploiter des données complexes.
Prérequis
Avoir suivi la formation SHEETS-OP "Google Sheets - Devenir opérationnel avec le tableur Google" ou avoir les connaissances équivalentes sur Microsoft Excel ou Google Sheets.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Consolider les fonctions avancées indispensables à l'analyse de données
- Automatiser des traitements avec les fonctions dynamiques et matricielles
- Requêter, filtrer et consolider des données issues de plusieurs sources
- Structurer des analyses avancées avec QUERY
- Exploiter les fonctions nommées, les macros et les connecteurs de données
- Utiliser l'Intelligence Artificielle (IA) Gemini pour accélérer les traitements et l'analyse de données.
Certification
ICDL Tableur (+ 75€)Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Rappels et approfondissements sur les fonctions indispensables
- Réviser les références relatives / absolues
- Fonctions essentielles
- Structurer des données exploitables
- Approfondir l'usage de IMPORTRANGE
Utiliser des fonctions avancées
- Fonctions textes (TEXTJOIN, GAUCHE, DROITE, CONCATENER)
- Fonctions dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
- Imbrication de fonctions
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Consolider un tableau à partir de plusieurs données sources et fiabiliser sa structure
Jour 1 - Après-midi
Manipuler des données dynamiques
- Découvrir les calculs matriciels
- Utiliser ARRAYFORMULA
- Exploiter FILTER, SORT, UNIQUE
Créer et utiliser des fonctions nommées
- Créer une fonction nommée
- Importer des fonctions nommées
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Automatiser un tableau d'analyse avec des formules dynamiques et des fonctions imbriquées
Jour 2 - Matin
Découvrir la logique de QUERY
- Comprendre la structure d'une requête
- Identifier les types de requêtes
- Interroger une base de données dans Google Sheets
Ajouter des conditions et structurer les résultats
- Utiliser WHERE
- Créer des conditions multiples
- Utiliser des opérateurs
- Trier les résultats avec ORDER BY
Agréger et transformer les données
- Calculer des valeurs avec SOMME, MAX...
- Grouper les données avec GROUP BY
- Pivoter les données
- Appliquer un format
Jour 2 - Après-midi
Découvrir l'automatisation
- S'initier à la création de macros
- Identifier les cas d'usage pertinents
Exploiter les connecteurs de données
- Se connecter à Looker
- Actualiser les données dans Sheets
Booster ses analyses avec l'Intelligence Artificielle (IA)
- Utiliser l'IA Gemini pour générer des formules avancées
- Générer ou améliorer des requêtes
- Accélérer l'analyse de données en langage naturel
- Obtenir des suggestions de visualisation ou de structuration
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire un mini dispositif d'analyse consolidée avec requêtes, automatisation et enrichissement par l'IA
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
