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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Gérer son agenda
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Niveau requis

Avoir connaissance d'une suite bureautique, ainsi que de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

Présentation de Google Suite

  • Historique
  • Stratégie
  • Le concept du Cloud Computing
  • Le Software as a Service (SaaS)
  • Composants
    • Page d'accueil
    • Messagerie
    • Agenda
    • Bloc-notes
    • Document
    • Tableur...
  • Les différents types de comptes Google
  • Connexion et déconnexion
  • Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Messagerie Gmail et Inbox

  • Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
  • Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
  • La gestion de pièces jointes
  • Les outils de recherche
  • Rappel des messages avec Inbox
  • Inbox sur téléphones et tablettes
  • Organiser sa messagerie
  • Gestion des contacts

Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Rappels
    • SMS
    • Email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Créer un rendez-vous en visioconférence

Google Drive et Drive d'équipe

  • Stockage de documents de tout type
  • Importer et convertir des fichiers au format Office
  • Organisation des documents
  • Recherche avancée de fichiers
  • Partage de dossiers et fichiers
    • Modes de partage
    • Gestion des droits d'accès
    • Les fichiers "partagés avec moi"
  • Créer et gérer un drive d'équipe
    • Ajouter des membres
    • Gestion des droits d'accès
  • Utiliser les applications sur tablette ou smartphone

Découverte de Google Docs

  • Création de fichier Google Docs
  • Exporter, envoyer des fichiers en pdf ou en format Office
  • Partager un document et travailler à plusieurs
  • Mettre en forme et en page un document

Découverte de Google Sheets

  • Création de fichier Google Sheets
  • Création d'un tableau avec calculs simples
  • Découverte des graphiques et fonctionnalités
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheets

Découverte de Google Slide

  • Création de diapositives
  • Importation et conversion de fichier Offices

Hangouts Chat - Hangouts Meet

  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Visioconférence

Certification (en option)

  • L'examen est sous forme de questionnaire en ligne (sur la plateforme PCIE)
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles) pour une durée de 35 minutes
  • 75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module
  • Une carte d'aptitudes PCIE est attribuée à chaque stagiaire. Celle-ci recense les modules validés (valable 3 ans)

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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22/04/2020 Bordeaux 1 000 € HT Je m'inscris

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11/05/2020 Toulouse 1 000 € HT Je m'inscris

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20/07/2020 Toulouse 1 000 € HT Je m'inscris

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14/09/2020 Aix-en-Provence 1 000 € HT Je m'inscris

14/09/2020 Montpellier 1 000 € HT Je m'inscris

14/09/2020 Sophia Antipolis 1 000 € HT Je m'inscris

09/11/2020 Toulouse 1 000 € HT Je m'inscris

30/11/2020 Aix-en-Provence 1 000 € HT Je m'inscris

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