Formation Google G Suite - Les outils et usages collaboratifs – Centre de formation M2i
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Découvrez notre formationGoogle G Suite - Les outils et usages collaboratifs

Présentiel

1 jour (7 heures) - GOO-GSC

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Objectifs pédagogiques

  • Avoir une vision globale des outils Google pour travailler ensemble
  • Travailler à plusieurs sur des fichiers
  • Suivre les modifications d'un fichier.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google G Suite - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.


Cette formation est éligible au CPF

Paris Chaillot27/01/2020500 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot09/03/2020500 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot11/05/2020500 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris Chaillot03/07/2020500 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Sessions
planifiées
Sessions
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le stage

Certification : PCIE (+ 75€)

Le travail collaboratif

  • Principes du travail collaboratif
  • Avantages et inconvénients
  • Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
  • Les applications Google permettant la collaboration
  • Les applications tierce à Google

Rappels sur le partage

  • Partager un fichier ou dossier
  • Gérer les droits des utilisateurs
  • Rappel sur les Drive d'équipe
  • Suivre l'activité des fichiers

Exploiter un fichier à plusieurs

  • Ouvrir un fichier partagé
  • Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
  • Suivre les modifications des participants en temps réel
  • Réviser et commenter un document
  • Vérifier les versions, copier et restaurer une version
  • Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
  • Suivre par notification en cas de modification

Les applications Google pour mieux collaborer

  • Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
  • Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
  • Google Groupes : créer des forums et boites de réception collaboratives
  • Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage

Panorama des applications tierces

  • Asana : manager, planifier et suivre son équipe
  • LumApps : création de portail Intranet pour Google
  • Smartsheet : gestion de projet
  • LucidChart : création de diagrammes collaboratifs

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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