Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › G Suite - Utilisateur › Google G Suite - Les outils et usages collaboratifs
Objectifs pédagogiques
- Avoir une vision globale des outils Google pour travailler ensemble
- Travailler à plusieurs sur des fichiers
- Suivre les modifications d'un fichier.
Niveau requis
Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google G Suite - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
Le travail collaboratif
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
- Les applications Google permettant la collaboration
- Les applications tierce à Google
Rappels sur le partage
- Partager un fichier ou dossier
- Gérer les droits des utilisateurs
- Rappel sur les Drive d'équipe
- Suivre l'activité des fichiers
Exploiter un fichier à plusieurs
- Ouvrir un fichier partagé
- Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
- Suivre les modifications des participants en temps réel
- Réviser et commenter un document
- Vérifier les versions, copier et restaurer une version
- Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
- Suivre par notification en cas de modification
Les applications Google pour mieux collaborer
- Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
- Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
- Google Groupes : créer des forums et boites de réception collaboratives
- Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage
Panorama des applications tierces
- Asana : manager, planifier et suivre son équipe
- LumApps : création de portail Intranet pour Google
- Smartsheet : gestion de projet
- LucidChart : création de diagrammes collaboratifs
