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Objectifs pédagogiques

  • Avoir une vision globale des outils Google pour travailler ensemble
  • Travailler à plusieurs sur des fichiers
  • Suivre les modifications d'un fichier.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google G Suite - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

Le travail collaboratif

  • Principes du travail collaboratif
  • Avantages et inconvénients
  • Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
  • Les applications Google permettant la collaboration
  • Les applications tierce à Google

Rappels sur le partage

  • Partager un fichier ou dossier
  • Gérer les droits des utilisateurs
  • Rappel sur les Drive d'équipe
  • Suivre l'activité des fichiers

Exploiter un fichier à plusieurs

  • Ouvrir un fichier partagé
  • Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
  • Suivre les modifications des participants en temps réel
  • Réviser et commenter un document
  • Vérifier les versions, copier et restaurer une version
  • Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
  • Suivre par notification en cas de modification

Les applications Google pour mieux collaborer

  • Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
  • Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
  • Google Groupes : créer des forums et boites de réception collaboratives
  • Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage

Panorama des applications tierces

  • Asana : manager, planifier et suivre son équipe
  • LumApps : création de portail Intranet pour Google
  • Smartsheet : gestion de projet
  • LucidChart : création de diagrammes collaboratifs

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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