2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Google Workspace - Utilisateur › Google Workspace - Créer un site d'équipe
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer un site "plateforme" de projet interne ou d'équipe
- Publier le site avec autorisations et permissions
- Collaborer en temps réel.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive partagé" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Créer un site d'équipe ou de projet avec Google Sites
- Nommer un site
- Utiliser un modèle et sélectionner une mise en page
- Définir un thème
- Ajouter, organiser et imbriquer des pages
- Configurer la navigation du site
Exploiter le site
- Ajouter du contenu à votre site en provenance de Google Drive
- Ajouter des formulaires et enquêtes sur le site
- Intégrer des feuilles Google Sheets au site
2ème demi-journée
Améliorer la présentation
- Modifier le texte, les sections et les images
- Ajouter des contenus externes en provenance d'un site Web, d'une application ou un rapport Google Looker Studio
- Ajouter un agenda Google pour afficher les échéances du projet ou de l'équipe
Partager et collaborer
- Partager un site
- Gérer les accès des membres et leurs permissions
- Travailler en mode collaboratif
Publier et améliorer
- Effectuer des recherches sur le site
- Ajouter un outil de recherche
- Publier le site en mode privé et modifier son URL
- Gérer les propriétés du site
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un mini-site d'équipe avec mise en forme simple et partage d'un fichier Sheets
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
