M2i Formation

Logiciels Bureautique - G Suite - Utilisateur

Google Apps - Utilisation des applications

Présentiel

2 jours (14 heures) - GOO-APP

(36)
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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Gérer son agenda
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Niveau requis

Bonne connaissance de la navigation sur le Web. Connaissance de base d'une suite bureautique.

Public concerné

Tout utilisateur.

Paris Chaillot22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Montpellier22/11/2018780 € HTFormation garantie, plus que quelques places de disponiblesRéserver
Aix-en-Provence22/11/2018780 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis22/11/2018780 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver

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Présentation de Google Apps

  • Historique
  • Stratégie
  • Le concept du Cloud Computing
  • Le Software as a Service (Saas)
  • Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
  • Les différents types de comptes Google
  • Connexion et déconnexion
  • Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Gmail et Inbox

  • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
  • Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
  • La gestion de pièces jointes
  • Les outils de recherche
  • Utiliser Inbox pour organiser ses messages
  • Rappel des messages avec Inbox
  • Inbox sur téléphones et tablettes
  • Arborescence par défaut
  • Organisation de la messagerie
  • Créer des contacts
  • Importer, exporter une liste de contact

Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Rappels : SMS, email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Importation et exportation

Google Documents et Google Drive

  • Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
  • Stockage et partage de documents de tout type
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheet
  • Import
  • Export au format Office
  • Travail collaboratif sur un document
  • Définition de droits d’accès
  • Notifications de modifications
  • Organisation des documents
  • Recherche
  • Gestion des versions
  • Publier un document sur Internet
  • Création d’un formulaire
  • Travailler en mode hors connexion
  • Installer "Drive pour PC"
  • Utiliser les applications sur tablette

Hangouts

  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d'historiques des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Vidéo-conférence

Divers

  • Configuration des applications
  • Changement de mot de passe
  • Capacités de stockage
  • Accès via un mobile
  • "Connecter" plus d'applications