M2i Formation

Gestion de projets - Les fondamentaux

Gestion de projets - Méthodes et outils

Présentiel

3 jours (21 heures) - GP-FND

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Objectifs pédagogiques

  • Définir une démarche projet de l'étude du besoin à la réalisation et au bilan
  • Mettre en oeuvre les techniques de base de la gestion de projet
  • Comprendre le mode de constitution et d'évolution d'une équipe en cours de projet
  • Adapter votre style de management et votre direction d'équipe (attitudes, leadership...)
  • Explorer le processus de communication projet
  • Mener efficacement les réunions de projet, les revues
  • Mener une négociation.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Toute personne impliquée dans la conduite d'un projet (qu'il soit : organisationnel, technique, administratif ou autre).

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Bordeaux20/02/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Sophia Antipolis04/03/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Cadrage - Objectif

  • Analyser l'environnement et comprendre les enjeux
  • Définir et hiérarchiser les objectifs
  • Reformuler et vendre son projet
  • Constituer l'équipe : aspects techniques et sociologiques
  • Se positionner comme chef de projet

Faisabilité - Cahier des charges

  • Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
  • Analyser le besoin
  • S'accorder sur le cahier des charges
  • Négocier les limites de prestation

Conception - Créativité

  • Rechercher, analyser et choisir une solution
  • Méthodes et outils de créativité
  • Orienter, décider, faire prendre des décisions
  • Présenter et vendre sa solution
  • Justifier son choix

Planification

  • Structurer et organiser le projet
  • Organigramme des tâches
  • Planifier le projet
  • Planning prévisionnel, ressources
  • Optimisation, consolidation
  • Budget prévisionnel
  • Principales difficultés à planifier

Pilotage - Suivi

  • Anticiper les difficultés
  • Suivre l'avancement (délais et coûts)
  • Piloter avec un tableau de bord
  • Gérer les aléas et les modifications
  • Négocier des ressources
  • Gérer les conflits, prendre les mesures qui s'imposent

Gestion de l'équipe

  • Composition et évolution de l'équipe
  • Intégrer les compétences
  • Organiser la délégation
  • Mobiliser, motiver les acteurs
  • Capacités individuelles au travail en groupe

Communication

  • Communication formelle et informelle
  • Quoi, quand, qui, comment ?
  • Etablir un plan de communication
  • Maîtriser les différentes catégories de réunions

Capitalisation de l'expérience

  • Faire un bilan de projet
  • Ce qui est capitalisable
  • Capitaliser au fil de l'eau

Rôle du chef de projet

  • Etablir son leadership sur le projet
  • Définir son style de management et l'adapter suivant les phases du projet
  • Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
  • Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l'équipe
  • Intégrer les différents points de vue
  • Diffuser l'esprit projet
  • Représenter le projet et l'entreprise : gérer son image
  • Gérer ses efforts et ses priorités

Gestion de la qualité

  • Définition
  • Normes
  • Critères d'acceptabilité d'un projet
  • Planification de la qualité
  • Assurance qualité et contrôle qualité

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud