M2i Formation

Découvrez notre formationGestion de multi-projets

Présentiel

3 jours (21 heures) - GP-MULTI

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Objectifs pédagogiques

  • Améliorer votre gestion du temps et hiérarchiser vos priorités
  • Développer votre pilotage des ressources et anticiper les contraintes
  • Analyser les situations et mettre en oeuvre les plans d'actions
  • Adapter votre management et faciliter la communication inter-projets.

Niveau requis

Avoir connaissance des bases projets (gestion et management). La connaissance d'un outil de planification ou de gestion de projets est un plus.

Public concerné

Responsables ayant déjà travaillé dans des projets et souhaitant acquérir des compétences en gestion multi-projets.

La Défense15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense05/08/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense04/11/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux05/08/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Aix-en-Provence15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis15/05/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence05/08/20191 785 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Adaptation à la stratégie et établir la gouvernance

  • S'intégrer à la stratégie
  • Notion de projets - programme - portefeuille
  • Positionnement projets / stratégie
  • Le PMO (Project Management Office)
  • Rôles et missions des responsables projets

Priorisation des projets et gérer son temps

  • Cartographie des projets
  • Clarifier les objectifs et exigences de chaque projet
  • Hiérarchisation des projets
  • Cerner les priorités collectives et personnelles
  • Assembler et ajuster les planifications initiales

Standardisation et terminologie commune

  • Structuration des projets
  • Processus fonctionnement multi-projets
  • La culture qualité
  • Le référentiel commun

Organisation et esprit d'équipe

  • Rôles et responsabilités des acteurs projets
  • Constituer et organiser les équipes
  • Les synergies entre les différents projets
  • Mutualisation inter-projets

Management transverse et communication

  • Harmoniser la communication
  • Coordination et facilitation
  • Notion de transversalité
  • Animation et pilotage opérationnel
  • Réunions d'échanges inter-projets

Gestion des contraintes et lissages des ressources

  • Identifications des contraintes
  • Maîtrise des solutions possibles
  • Identification des ressources critiques
  • Planification / négociation / affectation des ressources
  • Ajustements et arbitrages

Les risques inter-projets

  • Identification des risques pour chacun des projets
  • Estimations des risques
  • Maîtrise des interactions entre les projets
  • Capitalisation inter-projets

Les outils et tableaux de bord

  • Outils de suivi et pilotage des ressources
  • Définir des indicateurs communs
  • Tableaux de bord multi-projets
  • Etablir un reporting unifié
  • Connaissance outils logiciels de gestion multi-projets

Pilotage multi-projets

  • Efficacité et efficience
  • Focalisation sur les liaisons inter-projets
  • Gestion des évolutions et modifications
  • Arbitrer et négocier
  • Préparation et animation des réunions d'avancement
  • L'amélioration et rétrospective
  • Le bilan

Module optionnel - ECS-GP-MULTI : formation en anglais et passage de la certification LEVELTEL (10h)

  • Compétences abordées :
    • Leading confcalls
    • Chairing and participating actively in meetings
    • Writing documents clearly
    • Expressing ideas concisely
    • Giving more impact to your message
  • Formation individuelle par téléphone ou webcam organisée par séance de 30 minutes ou 1 heure
  • Accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching
  • Certification LEVELTEL incluse, inscrite au Répertoire Spécifique et reconnue par le SYNTEC Conseil en Recrutement

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Les + de la formation

Option complémentaire disponible : vous avez la possibilité de vous performer en anglais grâce à une formation individuelle par téléphone ou webcam (séance de 30 minutes ou 1 heure) avec un accès illimité à la plateforme de travail autonome MyCoaching et le passage de la certification LEVELTEL. Tarif : 620 €

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