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1 jour
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Intelligence Artificielle › IA par Métier › Management et Soft Skills › Gérer un projet à l'aide de l'IA Générative
Public concerné
Toute personne (chefs de projets, PMO, managers d'équipes projet...) souhaitant intégrer l'IA pour améliorer la performance et l'efficacité de la gestion de projets.
Prérequis
- Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office)
- Disposer d'une première pratique dans l'usage d'IA Génératives
- Disposer d'au moins deux comptes gratuits d'IA Génératives (ChatGPT, Copilot, Claude, Perplexity...).
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser l'Intelligence Artificielle (IA) pour identifier le besoin, générer un cahier des charges et créer un plan de projets
- Identifier les risques, les évaluer et préparer les actions préventives et correctives
- Organiser les tâches et générer des rapports pour contrôler l'avancement du projet
- Faciliter la collaboration entre les parties prenantes et gérer les incidences
- Générer des rapports de clôture et documenter les leçons apprises
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Introduction
- Introduction rapide de l'IA en gestion de projets
- Présentation du cycle de vie d'un projet et présentation des points d'intégration de l'IA
Utilisation de l'IA en phase d'initiation et de planification
- Comment l'IA peut aider à formuler le projet
- Cahier des charges
- Identification des parties prenantes
- Outils d'IA pour générer des idées, créer des structures de projet
- Cas d'affaire
- Livrables
- Planning prévisionnel
- Un RACI
IA dans la gestion des risques et l'organisation des tâches
- Analyse prédictive des risques avec l'IA, identification des tâches et activités détaillées
- Comment l'IA peut aider à simuler différents scénarios et proposer des solutions face à des contraintes de planning ou de budget
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Simulation d'un projet où l'IA est utilisée pour générer des objectifs, des livrables et un planning initial, une note de cadrage, un backlog...
- Utilisation d'un outil d'IA pour identifier les risques potentiels, les évaluer et proposer des actions préventives et correctives
- Concevoir un plan de projet et d'activités (PBS, WBS)
IA pour la gestion de l'exécution et du suivi de projet
- L'IA pour suivre la progression des tâches et générer des rapports automatiques
- Réalisation du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et alerte automatique en cas de déviation
Collaboration et gestion des parties prenantes assistées par l'IA (phase d'exécution)
- Gestion des réunions, gestion des changements et communication fluide avec les parties prenantes grâce à l'IA
- L'IA comme support à la coordination et à la gestion de l'information
IA dans la phase de clôture de projet
- Comment l'IA peut aider à documenter les leçons apprises, générer des rapports de clôture et automatiser l'évaluation des performances
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser l'IA pour générer des indicateurs de suivi de performances (KPI)
- Simulation d'une réunion projet assistée par l'IA avec génération du compte rendu et des actions à suivre
- Utiliser l'IA pour générer un rapport de clôture et identifier les axes d'amélioration pour les futurs projets (REX)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
