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Formation Management et métiers de l'achat Fonction acheteur public

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   1er jour

   Comprendre les évolutions de la fonction achats

   • Les grandes tendances d'évolution dans les pratiques d'achats
   • Le contexte et l'environnement des achats
   • La professionnalisation de la fonction achats
     • l'élargissement des missions de l'acheteur
     • la judiciarisation des achats publics

   Définir le positionnement de la fonction d'acheteur public

   • Les acteurs du processus achat
     • la direction de l'entité
     • le représentant du pouvoir adjudicateur
     • la commission d'appel d'offres
     • l'émetteur du besoin
     • le prescripteur
     • l'acheteur
     • l'approvisionneur
     • l'assistant achat
     • le juriste
     • le chef du service achats
     • le contrôleur de gestion
     • le gestionnaire de crédits
     • le liquidateur
     • le chef de projet
   • Le processus achat

   PARTAGE D'EXPÉRIENCES
   Échanges sur le positionnement de l'acheteur : les différentes activités du processus achats passées en revue

   Définir la politique achats, les stratégies et leviers achats

   • La politique d'achats
     • définition de la politique d'achats
     • exemples de politiques d'achats
     • modalités de mise en œuvre

   ATELIER : identification des objectifs d'une politique achats

   • De la politique d'achats au plan d'actions achats
   • Stratégies d'achats
     • définition de la stratégie d'achats
     • exemples de stratégies d'achats
     • élaboration d'une stratégie d'achats
   • La matrice de KRALJIC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples, matrice de KRALJIC / matrice d'attractivité
   • La matrice ABC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples
   • La matrice SWOT : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples
   • Les leviers achats : définition, exemples

   ATELIER : recensement des différents leviers achats

   • Le plan d'actions stratégique

   Analyser le marché fournisseurs

   • Le sourcing
     • définition et objectifs du sourcing
     • organisation et timing

   CAS PRATIQUE : analyse d'un appel à compétences (demande d'informations)

   • Échanges avec les opérateurs économiques
   • Exploitation des données du sourcing
   • Outils du sourcing

   Déterminer la démarche contractuelle

   • La confrontation du besoin avec le marché fournisseurs
   • La démarche contractuelle

   CAS PRATIQUE : analyse d'une démarche contractuelle

   
   

   2e jour

   Acquérir les outils nécessaires à une bonne maîtrise des procédures

   • La charte éthique
   • La mise en place d'une veille juridique
   • Les guides méthodologiques
   • La normalisation des documents et la création de documents types
   • Les grilles de vérification

   Procéder à l'analyse fonctionnelle des besoins

   • Introduction, définition, livrables, intégration dans le processus achat
   • L'analyse du besoin
   • L'analyse fonctionnelle externe et interne
   • L'analyse de la valeur

   Déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse

   • Les offres irrégulières, inacceptables, inappropriées
   • Le choix du système de notation
   • L'information des candidats
   • L'analyse comparative des offres

   CAS PRATIQUE : analyse d'un rapport de dépouillement des offres

   Construire son dossier de consultation des entreprises (DCE)

   • Du DCE aux offres, puis au marché notifié
   • Les différents documents constitutifs du DCE : CCAP, CCAG, CCTP, CCTG, AE, RC

   ETUDE DE CAS : analyse d'un DCE

   Gérer efficacement son portefeuille d'achats

   • Le programme achats
   • La planification des achats
   • La publication des données essentielle

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.