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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes d'une base de données
  • Découvrir l'écosystème FileMaker complet (FileMaker Pro, Server, Go, Cloud, kit iOS, Web...)
  • Etre à l'aise avec l'interface et les concepts de base de FileMaker
  • Savoir ajouter, modifier, supprimer et rechercher
  • Savoir partager, importer et exporter des données.

Niveau requis

Etre à l'aise avec l'usage d'un ordinateur PC ou Mac. Connaître Excel est un plus.

Public concerné

Toute personne ayant à manipuler des données dans le logiciel FileMaker Pro en tant qu'utilisateur final.

Programme

Contexte

  • Qu'est-cequ'une base de données ?
  • Différences entre Excel, Access et FileMaker Pro
  • Les logiciels de base de données du marché
  • Historique et avenir de FileMaker (Claris)

L'écosystème FileMaker

  • Présentation de la gamme complète des produits FileMaker
  • Produits utilisateurs, développeurs, serveur, Cloud et mobile
  • Comment diffuser sur le Web
  • Niveaux de compatibilité des versions de FileMaker
  • Exemples d'application

Utiliser les fonctions essentielles

  • Découverte de l'interface
  • Ouverture d'une base de données
  • Navigation dans les enregistrements
  • Recherche d'enregistrements
  • Ajouter, modifier et supprimer des données
  • Concept de sauvegarde des données

Concept d'une base de données

  • Tables
  • Rubriques, types de rubriques
  • Options de contrôle des données
  • Relations entre les tables

Types de présentation

  • Formulaire, liste et tableau
  • Modèles et options de présentation
  • Styles de modèles
  • Modèles d'impression

Rechercher dans les enregistrements

  • Définir une recherche
  • Opérateurs de recherche avancée
  • Retrouver une recherche
  • Enregistrer une recherche

Trier les enregistrements

  • Définir un ordre de tri
  • Options de tri
  • Mémoriser un tri

Importer des données

  • Formats compatibles
  • Préparation depuis Excel
  • Traitement des fichiers CSV

Exporter des données

  • Formats d'exportation disponibles
  • Exporter pour Excel
  • Exporter en PDF

Travailler en collaboratif

  • Options de partage
  • Partager sur le Web
  • Intérêt d'un serveur

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Calendrier des sessions

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