Public concerné
Acheteur, manager d'un service d'achats publics, prescripteur et tout autre agent participant au processus d'achat public
Objectifs de formation
- Comment favoriser l'accès des PME aux marchés publics
- Identifier les différents leviers existants
Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Identifier le cadre juridique applicable
- Le cadre réglementaire
- Les dispositions particulières devant faciliter l'accès des PME
- La difficile compatibilité entre les principes juridiques et les outils incitatifs pour l'accès des PME
Définir et analyser ses besoins en vue de l'accès des PME
- Les spécifications techniques « ouvertes » ou « fonctionnelles »
- Le recours aux variantes dans les MAPA
- La prise en compte du développement durable et la souplesse des PME
- Les nouvelles conditions d'exécution tenant au cycle de vie notamment le processus de production, de livraison et d'élimination des produits
- L'évaluation des besoins et la prise en compte des seuils de procédure
Recourir aux marchés fractionnés et à l'allotissement
- Les nouveaux accords-cadres : à bons de commandes et marchés subséquents
- Le fractionnement des achats susceptible de faciliter l'accès des PME
- Miser sur la réactivité et la capacité d'adaptation au besoin évolutif avec les accords-cadres
- La limitation des marchés reconductibles : réduire l'incertitude des PME quant à l'engagement des pouvoirs adjudicateurs
- Privilégier des cadres contractuels allégés pour ne pas dissuader les candidatures de PME
- L'obligation d'allotir et un découpage pertinent pour les PME (volume et spécialité)
- La possibilité de limiter le nombre de lots attribués
Optimiser la publicité et la dématérialisation de la procédure
- L'avis d'appel public à la concurrence : les journaux d'annonces légales, les supports internet adaptés
- La réponse dématérialisée et sa généralisation : les pièges et intérêts pour les PME et l'impact des réformes depuis 2018
Utiliser les bonnes procédures
- Les procédures adaptées de l'article 27 du décret 2016-360
- La mise en œuvre du seuil de 40 000 € et les cas d'exonération de publicité au-delà du seuil
- Les partenariats d'innovation
- Les types de procédures négociées
Bénéficier de la réponse en multiples entreprises
- La réponse en groupement de PME : le dispositif le plus adapté
- La mutualisation des compétences, des risques et du formalisme
- Le recours à la sous-traitance, un pari risqué pour les PME
Sélectionner les entreprises PME
- L'allègement des pièces de candidature, le principe « dites-le-nous une fois » et le document unique de marché "DUME"
- Le dispositif " Marchés Publics Simplifiés "
- La limitation des exigences de capacité lors de la sélection des candidatures
- La non-discrimination en cas d'absence de références sur des marchés publics identiques et de capacité financière pour les PME naissantes
- Les nouveaux critères de choix facilitant les PME : les circuits courts, l'impact environnemental des prestations, le coût en cycle de vie, l'innovation, la biodiversité
- L'accès dématérialisé aux certificats fiscaux et sociaux
Faciliter la gestion du marché
- La forme et la variation du prix, des dispositifs pour les conditions économiques des PME
- L'augmentation contractuelle du taux d'avance
- La cession de créance et le nantissement, le recours à la Banque Publique d'Investissement
- Les acomptes mensuels pour les PME
- La réforme des règles relatives aux modalités de délais de paiement
ÉTUDE DE CAS : Mise en situation sur la base d'un besoin d'achat détaillé, préparation du montage du marché (allotissement, forme du marché, clause incitative, avance) pour garantir l'accès des PME
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.

