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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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La formation Excel Perfectionnement vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le  meilleur parti du tableur Microsoft Office.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Construire des calculs élaborés
  • Utiliser des fonctions de calculs avancées
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
  • Composer des graphiques avancés dans Excel.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base", ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
  • Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
  • Fonctions de calculs de date (DATEDIF)
  • Mise en forme conditionnelle avancée
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

3ème demi-journée

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

  • Utilisation du remplissage instantané
  • Filtres personnalisés Excel
  • Définir un tableau de données
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

  • Notion et création de TCD avec Excel
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Loupe d'analyse rapide
  • Modification d'un TCD dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
  • Disposition / mise en forme d'un TCD
  • Filtrer dynamiquement avec les segments
  • Insérer une chronologie
  • Connecter plusieurs TCD à un segment ou une chronologie
  • Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
  • Insérer un graphique croisé dynamique
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

4ème demi-journée

Les graphiques avancés avec Excel

  • Les graphiques Sparkline
  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Les graphiques combinés
  • Gestion des axes secondaires
  • Panorama des principaux types de graphiques
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
  • Créer des graphiques de différents types

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
  • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5252 - TOSA Excel" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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