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La formation Excel Perfectionnement vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le  meilleur parti du tableur Microsoft Office. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques

  • Effectuer des calculs élaborés
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Mettre en forme des graphiques Excel
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Programme

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($)
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions de recherche
  • Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI.CONDITIONS*, SI.MULTIPLE*)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, MAX.SI, MIN.SI*)
  • Fonctions de calculs de date et heure
  • Mise en forme conditionnelle

Etablir des liens entre les tableaux Excel

  • Etablir une liaison
  • Calculs multi-feuilles Excel
  • Consolidation

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

  • Utilisation du remplissage instantané*
  • Filtres personnalisés Excel
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons
  • Zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • Présentation des relations entre tableaux*

Analyser grâce au tableau croisé dynamique

  • Notion et création de tableau croisé dynamique avec Excel
  • Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique*
  • Loupe d'analyse rapide*
  • Modification d'un tableau croisé dynamique dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique
  • Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer dynamiquement avec les Segments
  • Insérer une chronologie*

Les graphiques avec Excel

  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Utilisation de l'assistant choix*
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Changement de type de graphique sur l'une des séries
  • Gestion des axes
  • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
  • Graphique croisé dynamique
  • Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage*, Rayons de soleil*
  • Graphiques "cascade et boursiers" : Cascade*
  • Graphiques statistiques : Histogramme*, Pareto*, Zone et valeur*
  • Graphique de type Entonnoir**
  • Introduction aux Cartes* et aux Cartes 3D*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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