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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Mettre en place une solution de Business Intelligence simple avec les outils BI
  • Importer des données à l'aide de Power Query
  • Analyser les données grâce à Power Pivot
  • Créer des rapports dynamiques avec Power View et les représenter sur une carte avec Power Map.

Niveau requis

Avoir suivi la formation EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir de bonnes connaissances d'Excel en particulier des fonctions de calculs, des listes et des tableaux croisés dynamiques.

Public concerné

Contrôleurs de gestion, analystes et informaticiens.

Programme

1ère demi-journée

Les outils de Business Intelligence dans Excel

  • Présentation des différents outils intégrés et de leurs rôles
    • Power Query
    • Complément Power Pivot
    • 3D Map
  • Les outils Excel
    • Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
    • Les fonctions de la catégorie "Cube"
  • Le cycle de création de rapports

Power Query - Créer des requêtes

  • Présentation de l'outil Power Query et de son interface
  • Le principe des étapes appliquées
  • Obtenir des données à partir de différentes sources
    • Fichiers plats, Excel, bases de données, Cloud et Web
  • Obtenir des données à partir d'un tableau de données du classeur
  • Actualiser les données
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes liées à différentes sources (txt, csv, Excel...)
  • Tester l'actualisation des connexions

2ème demi-journée

Power Query - Créer des requêtes (suite)

  • Transformer les données avec les étapes appliquées essentielles
    • Choisir les colonnes, changer les types des données, renommer et permuter les colonnes
    • Utiliser la première ligne pour les en-têtes, supprimer des lignes du jeu de données
    • Remplir
  • Nettoyer les données
    • Fractionner ou fusionner les colonnes
    • Nettoyer les espaces et les erreurs des champs
    • Remplacer les valeurs
  • Ajouter des colonnes personnalisées à partir :
    • De calculs simples
    • D'expressions conditionnelles
    • D'exemples
  • Combiner des requêtes en les fusionnant
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes avec des étapes appliquées réalisant des tâches de transformation des données telles que :
    • Fusions
    • Choix de colonnes
    • Filtres...

3ème demi-journée

Power Pivot

  • Installer le complément Power Pivot
  • Accéder au cube Power Pivot
  • Importer des données dans le cube
    • A partir de sources externes
    • A partir d'un tableau de données interne
    • A partir de requêtes Power Query
  • Mettre à jour les données
  • Tables de faits et tables de dimensions
  • Créer son modèle de données en établissant des relations
  • Mise en place de hiérarchies
  • DAX, le langage pour interroger les données
  • Créer des colonnes calculées
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des connexions directement dans le cube d'Excel
  • Créer des relations entre les tables en utilisant les principes de la modélisation

4ème demi-journée

Power Pivot (suite)

  • Créer des mesures
    • Notion de contexte
    • Fonctions incontournables : SUM, AVERAGE, COUNTA, RELATED, DIVIDE
    • Les fonctions de filtre : CALCULATE, ALL, ALLEXCEPT
    • Fonctions d'agrégation : SUMX, AVERAGEX, COUNTAX...
  • Créer une table de dates
    • Fonctions DAX de Time Intelligence : DATESINPERIOD - SAMEPERIODLASTYEAR - PREVIOUSMONTH - TOTALQTD - TOTALYTD
  • Construction d'indicateurs de performances : les KPI
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser les fonctions DAX de Power Pivot dans un cube
  • S'appuyer sur des mesures pour concevoir des KPI

5ème demi-journée

Création de rapports interactifs

  • Construction de tableaux et de graphiques croisés dynamiques basés sur le cube Power Pivot
    • Différences avec les tableaux croisés dynamiques basés sur une source unique
  • Utilisation des mesures dans les tableaux croisés dynamiques
  • Mise en place des KPI et des mises en forme conditionnelles
  • Exploitation des hiérarchies
  • Ajout de segments et de chronologies
  • Synchronisation des segments et des chronologies
    Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
    • Créer des tableaux croisés dynamiques basés sur le modèle de données

    6ème demi-journée

    3D Map

    • Les prérequis pour utiliser le complément 3D Map
    • Lancer le complément 3D Map
    • Le volet des calques
      • Les sections Données, Filtres et Options de calque
      • Les types de graphiques
      • Associer les propriétés géospatiales dans 3D Map avec la section Emplacement
      • Associer les valeurs numériques avec les sections Valeurs / Taille / Hauteur
      • Associer les valeurs chronologiques avec la section Heure
    • Explorer les différentes thèmes et formats de carte
    • Ajouter et configurer des scènes
    • Personnaliser la vue en modifiant les formes, en ajoutant des graphiques et des zones de texte
    • Créer une visite guidée 3D Map
    • Actualiser les données
    • Créer une vidéo
    Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
    • Tester les fonctionnalités de visualisation animée par le déplacement et par une timeline

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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