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La formation Excel Initiation vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur de Microsoft Office. Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts. Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
  • Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
  • Mettre en forme les données
  • Mettre en page et imprimer un tableau dans Excel
  • Illustrer des valeurs avec un graphique
  • Utiliser des listes de données.

Niveau requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows.

Public concerné

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

Programme

1ère demi-journée

Découvrir Excel

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l'environnement Excel
  • Le ruban fichier
  • Ouverture d'un classeur
  • Gestion des fenêtres
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données dans Excel
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Enregistrement d'un classeur
  • La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions*

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

  • Création d'un nouveau classeur
  • Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
  • Insertion, suppression de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

2ème demi-journée

Réaliser les premiers calculs avec Excel

  • Saisie d'une formule de calcul
  • Calcul d'une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d'un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données sous Excel

  • Formats numériques simples
  • Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
  • Utiliser les thèmes et les styles

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Réaliser les premiers calculs et mettre en forme ses données

3ème demi-journée

Gérer les cellules dans Excel

  • Zoom d'affichage
  • Le mode plein écran
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Conserver la copie*
  • Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
  • Masquage des éléments d'une feuille
  • Zone d'impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Mettre en page et imprimer un classeur Excel

4ème demi-journée

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Mise en forme
  • Modification des éléments texte du graphique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création de différents graphes à partir d'un même tableau
  • Résolution de problème d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

  • Création d'un tableau de type liste de données
  • Utilisation du remplissage instantané
  • Tris et filtres automatiques
  • Calculs automatiques dans un tableau Excel
  • Filtrer dynamiquement avec les Segments
  • Mise en forme conditionnelle simple
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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