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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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La formation Excel Expertise vous apportera la maîtrise des fonctionnalités avancées du tableur Microsoft Office.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Utiliser les fonctions de texte, de date, de recherche et de matricielles
  • Préparer et utiliser un modèle
  • Définir un partage de tableau
  • Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-PE "Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Programme

1ère demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel

  • Fonctions
    • Textes (GAUCHE, DROITE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
    • De dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE)
    • Mathématiques (ARRONDI, ENT)
  • Imbrication de fonctions (SI, ET, OU)
  • Gestion d'erreurs (SIERREUR)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des fonctions de recherche pour compléter des tableaux

2ème demi-journée

Calculs et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions de recherche et référence
    • RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX
    • INDEX, EQUIV et EQUIVX
    • DECALER
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser des formules et des fonctions matricielles dans des tableaux

3ème demi-journée

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

  • Créer des modèles
  • Etablir des relations entre tableaux Excel
  • Maîtriser la validation des données avancée
  • Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
  • Audit et vérifications des formules, fenêtre espion
  • Mettre en oeuvre les outils de protection
  • Autoriser la modification des plages
  • Partager un classeur
  • Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

  • Importer ou exporter des données d'un format différent
  • Récupérer et transformer des données sans PowerQuery
  • Lier avec les données d'une liste SharePoint

4ème demi-journée

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

  • Découvrir le principe des macros
  • Enregistrement d'une macro
  • Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
  • Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
  • L'éditeur Visual Basic Editor
  • Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Concevoir une macro par mode enregistrement successif
  • Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
  • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5252 - TOSA Excel" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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