Formation Les techniques de rédaction Excel et Data Mining pour les journalistes

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Objectifs pédagogiques

• Traiter des données de base d'un tableur : mise en forme, nettoyage, calcul de moyennes, médianes, pourcentages, création de formules.

Niveau requis

Pratique de la bureautique.

Public concerné

Journalistes tous médias.

Programme

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• L'onglet "Fichier" ou "Backstage"
• Ouverture d'un classeur
• Classeurs et fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur

Réaliser les premiers calculs

• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules
• Adjacentes
• Non adjacentes

Présenter les données

• Formats numériques simples
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme
• Capture d'écran

Gérer les cellules

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul
• Remplissage instantané

Imprimer et diffuser un classeur

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Présentation d'un tableau en ligne

Présenter les chiffres avec des graphiques

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création, déplacement et gestion d'un graphique
• Sélection des éléments d'un graphique
• Ajout et suppression d'éléments
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Séries de données et axes d'un graphique
• Gestion des séries
• Les options des types de graphique
• Gestion des modèles d'un graphique
• Animation des graphiques (Timeline Slicer)
• Impression et mise en page d'un graphique

Personnaliser les feuilles des classeurs

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

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