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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Exploiter les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel
  • Etablir des simulations de calculs.

Niveau requis

Avoir suivi la formation EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples " ou avoir les compétences équivalentes.

Public concerné

Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes et réaliser des simulations.

Programme

1ère demi-journée

Révision de la mise en place d'une formule

  • Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
  • Vérifier les types de références (relatives, absolues, mixtes et externes)
  • Utiliser l'assistant fonction
  • Déplacer ou recopier des formules
  • Définir un nom pour une constante
  • Nommer des cellules
  • Utiliser ou coller des noms dans une formule
  • Remplissage instantané

Tour d'horizon des fonctions

  • Fonctions
    • Mathématiques (arrondi, ENT)
    • Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, MAX.SI, MIN.SI)
    • Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
    • De date et heure (DATE, MOIS et ANNEES)
    • De date avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et DATEDIF)
    • De texte (GAUCHE, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)

2ème demi-journée

Tour d'horizon des fonctions - Suite

  • Fonctions
    • De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX*)
    • De matrices (INDEX, EQUIV, EQUIVX*, DECALER)
    • D'informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
  • Gestion d'erreurs (SIERREUR)

Vérification des calculs

  • Utiliser les outils d'audit
  • Repérer les antécédents ou les dépendants
  • Afficher les messages d'erreurs
  • Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

Analyse et simulation de calculs

  • Créer des tableaux d'hypothèses
  • Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
  • Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage lignes / colonnes
  • Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

Compétences attestées par la certification

  • Pour la certification TOSA
  • Ouvrir et sauvegarder un document
  • Reconnaître une interface
  • Imprimer et mettre en page
  • Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Entrer une formule dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
  • Présenter, encadrer et formater des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Créer un graphique
  • Trier et filtrer des données.

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