Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Excel 2019 et Excel 365    Excel - Atelier - Extraire et transformer vos données avec Power Query

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Vous connecter à différentes sources de données externes
  • Transformer des données
  • Relier différentes de sources de données
  • Ajouter des sources de données à la suite les unes des autres
  • Pivoter / dépivoter des colonnes
  • Identifier l'éditeur avancé et le langage M.

Niveau requis

Avoir des bonnes connaissances d'Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes.

Public concerné

Utilisateurs travaillant avec différentes sources de données (devant les recouper, modifier leurs structures en vue d'analyse via des tableaux de bords / rapports, et souhaitant automatiser le processus).

Programme

1ère demi-journée

Présentation de Power Query

  • Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
  • Pourquoi utiliser Power Query ?

Importation : j'extrais des données de mon ERP, comment les récupérer ?

  • Découvrir l'onglet "Données" et le groupe "Récupérer et transformer des données"
  • Créer de requêtes à partir de fichiers
    • TXT
    • CSV
    • XLSX
    • Base de données
  • Obtenir des données à partir du Web
  • Actualiser les données
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses

2ème demi-journée

Transformation : je dois personnaliser mon fichier de données et automatiser une série d'actions sans programmation

  • Définir la ligne d'en-tête
  • Supprimer des colonnes / lignes inutiles
  • Commencer à un numéro de ligne spécifique
  • Remplacer les valeurs Null
  • Supprimer les doublons
  • Supprimer les erreurs
  • Filtrer et/ou trier des données
  • Fractionner des colonnes
  • Concaténer des colonnes
  • Supprimer les espaces
  • Modifier le type de donnée
  • La notion d'étape
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformations de requêtes

3ème demi-journée

Liaison multi-source : je souhaite relier des données de diverses sources

  • Ajouter une nouvelle requête à partir d'un tableau Excel
  • Ajouter des nouvelles requêtes à partir d'autres sources
  • Fusionner des requêtes et choix de la relation

Manipulation : je reçois un fichier par mois et je souhaite regrouper toutes les données dans le même tableau

  • Récupérer les différentes sources
  • Vérifier l'intégrité du nom des colonnes
  • Ajouter des requêtes
  • Combiner à partir d'un dossier
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples

4ème demi-journée

Calculs : je souhaite faire des calculs

  • Création de colonnes
    • Calculées par l'exemple
    • Personnalisées
    • D'index
  • Regroupement de lignes
  • Fonctions statistiques
  • Fonction personnalisée
  • Pivoter une table

Manipulation : mon document n'est pas exploitable pour faire une synthèse avec un tableau croisé dynamique (exemple : j'ai une colonne par mois, une colonne par produit...)

  • Dépivoter les colonnes

Découvertes et bonnes pratiques

  • Nommer les étapes
  • Vérifier les types de données
  • Utiliser l'éditeur avancé
  • Découvrir le langage M
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme...
  • Rendre exploitable des données déjà pivotées extraites d'un ERP
  • Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Vous souhaitez suivre cette formation ?

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Choisissez la modalité souhaitée pour vous inscrire :

Votre société a besoin d'une offre personnalisée ? Contactez-nous

Faites-nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.

Contactez-nous