Formation Data Visualisation et fouille de données Microsoft Excel - Atelier - Extraire et transformer vos données avec Power Query

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Connecter un classeur à différentes sources de données externes
• Transformer et filtrer des données
• Combiner des sources de données par fusion ou par ajout
• Pivoter ou dépivoter des colonnes
• Identifier l'éditeur avancé et le langage M.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir des bonnes connaissances d'Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes.

Public concerné

Utilisateurs souhaitant automatiser le processus de préparation de sources données en vue de leur analyse dans des tableaux de bords et des rapports.

Programme

Jour 1 - Matin

Présentation de Power Query

• Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
• Pourquoi utiliser Power Query ?
• Découvrir l'onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
• Présentation de l'interface de Power Query
• Le concept des étapes appliquées

Obtenir des données à partir de différentes sources

• Créer des requêtes à partir de fichiers externes
• Fichiers plats (TXT, CSV)
• Fichiers Excel
• Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
• Créer une requête à partir d'un tableau interne
• Actualiser les données

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP, base de données)

Jour 1 - Après-midi

Transformer et nettoyer les données

• Définir la ligne d'en-tête
• Vérifier et appliquer le bon type de données
• Choisir les données utiles
• Choisir les colonnes
• Conserver / supprimer les lignes
• Filtrer des données
• Supprimer les doublons
• Supprimer les erreurs
• Remplacer les valeurs Null
• Fractionner / concaténer des colonnes
• Transformer les colonnes
• Supprimer les espaces
• Nettoyer
• Changer la casse
• Transformer les données
• A partir de colonnes de type texte
• A partir de colonnes de type numérique
• A partir de colonnes de type chronologique
• Les transformations remarquables
• Pivoter une table
• Dépivoter les colonnes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
• Transformer un tableau à double entrée en liste

Jour 2 - Matin

Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes

• Création de colonnes
• Personnalisées pour insérer des calculs
• Conditionnelles
• A partir d'exemple
• D'index
• Regroupement de lignes
• Choisir les colonnes à regrouper
• Choisir les agrégats à appliquer
• Utiliser une fonction personnalisée

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
• Utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme

Jour 2 - Après-midi

Combiner des requêtes

• Combiner une requête par fusion
• Choisir le type de jointure
• Combiner des requêtes par ajout
• Ajouter une requête à la requête du classeur
• Compiler tous les fichiers d'un dossier
• Dupliquer une requête
• Créer une référence de requête

Découvertes et bonnes pratiques

• Nommer les étapes
• Ajouter une description à une étape
• Configurer l'affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
• Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
• Comprendre le potentiel du langage M
• Utiliser l'éditeur avancé

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples
• Calculer des anciennetés

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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