M2i Formation

Logiciels Bureautique - Migration vers Office 2016 et Office 365

Excel Atelier - Actualiser ses connaissances vers Excel 2016 et Excel Office 365

Présentiel

3,5 heures - ACT-EXC

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Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les principales nouveautés et les avantages d'Excel 2016 pour créer des tableaux professionnels
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Niveau requis

Etre utilisateur d'une version antérieure d'Excel et avoir suivi la conférence sur les nouveautés d'Office 2016.

Public concerné

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

162,50 € HT

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Certification : TOSA (+ 79€)

Les feuilles de calculs

  • Des lignes et des colonnes supplémentaires
  • Des outils d'aide à la création de formules
  • Utiliser l'outil d'analyse rapide
  • Options de recopie
  • Le remplissage instantané
  • Modifier la hauteur et largeur de la barre de formule
  • Styles et galerie de styles
  • Utiliser les thèmes pour une mise en forme rapide
  • La mise en page et le mode page
  • Quelques nouvelles fonctions : SI.CONDITIONS*, SI.MULTIPLE*
  • La capture d'écran
  • La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : aide pour accès rapide à une action*

Les graphiques

  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Nouvelle interface de mise en forme des graphiques
  • Animation des graphiques (TimeLine Slicer)
  • Nouveaux graphiques
    • Compartimentage*
    • Rayons de soleil*
    • Cascade*
    • Histogramme*
    • Pareto*
    • Zone et valeur*
    • Graphique de type Entonnoir**
  • Présentation des Cartes* et des Cartes 3D*

Les nouveaux formats de fichier

  • Le format de fichiers XML Office, pour quoi faire ?
  • De nouvelles extensions de fichier
  • Compatibilité d'un classeur avec des versions antérieures
  • Le vérificateur de compatibilité
  • Conversion d'un classeur au format PDF ou XPS
  • Conversion de fichiers

Analyser plus efficacement l'information des feuilles de calculs

  • Des mises en forme conditionnelles enrichies
  • Trier selon :
    • Plusieurs champs
    • Par ordre alphabétique
    • Par couleur de police
    • Ou par couleur de remplissage
  • Les filtres dynamiques ou "Slicers"
  • Créer des relations entre les tableaux
  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Mettre sous forme de tableaux (listes)
  • Les formules dans les listes
  • Créer des mini-graphiques dans les cellules ou graphiques "Sparklines"
  • Loupe d'analyse rapide
  • Une connexion rapide aux données externes
  • Découvrir Power Query et Power Map
  • Créer des rapports avec Power View et Power Pivot*
  • Comparer des feuilles de calcul (Outil Inquire)
  • Introduction à Power Query afin de réaliser des requêtes sur des données externes*
  • Présenter les feuilles et les fonctions de prévisions*

Partage, diffusion, publication

  • Envoyer un classeur par mail au format PDF
  • Présenter un tableau en ligne via Internet
  • Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes*
  • Partager via OneDrive ou SharePoint
  • Historique des versions amélioré*

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

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