Public concerné
Responsable et chargé de communication/marketing, toute personne souhaitant élargir ses compétences métier par de l'événementiel.Objectifs de formation
- Concevoir un évènement
- Développer une méthode pour organiser un événement de A à Z
- Monter des partenariats évènementiels
- Communiquer autour de son évènement
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Concevoir et préparer une action de communication événementielle
- L'événementiel comme outil de communication (définition, enjeux, contraintes)
- Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser durant l'événement.
- Identifier ses objectifs (principal, secondaires).
- Définir ses publics cibles.
- Construire ses outils : cahier des charges, tableaux de bord, retroplanning, budget…
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Concevoir un événement éco-responsable.
- Développer, chiffrer, faire valider le projet par sa hiérarchie.
Piloter la réalisation d'un événement
- Créer et animer une équipe projet.
- Choisir et travailler avec des prestataires (cahier des charges, recherche de fournisseurs, négociation)
- Etablir le conducteur de l'événement.
- Définir les étapes clés de l'organisation d'un événement.
- Organiser la répétition.
Gérer des partenariats évènementiels
- Identifier le/les objectifs du partenariat
- Définir les modalités pratiques et juridiques d'un partenariat
- Monter un dossier de recherche de partenaires
- S'associer à un évènement
- Encadrer son partenariat : prévoir les actions en amont et en aval de l'événement
- Sponsoring et mécénat
Communiquer autour de son évènement
- Définir ses objectifs et ses cibles de communication.
- Relations Presse : communiquer après des médias et des influenceurs
- Relayer l'événement sur les médias sociaux
- Concevoir des supports de communication adaptés au type d'événement : affiches, flyer, invitations, programmes, pages de pub, social ads…
- Communiquer en interne sur l'événement (emailing/newsletter, RSE…).
- Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo
- Établir un plan d'action post-événement (debriefs, remerciements, Pressbook, ajustement budgétaires, points d'améliorations)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Présentation interactive, cas pratiques : réalisation d'un budget, d'un rétroplanning, d'un déroulé de l'événement, d'une check-list.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
