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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
  • Intégrer des dessins et des photos dans un document
  • Créer des tableaux
  • Gérer des tabulations
  • Créer une table des matières
  • Utiliser le suivi des modifications
  • Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d'un document afin de l'imprimer.

Niveau requis

Avoir des connaissances de base sur Windows et sur l'utilisation de la souris.

Public concerné

Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.

Programme

1ère demi-journée

Principes de base

  • Découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l'environnement

Concevoir et modifier un document

  • Déplacement du point d'insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Recherche intelligente
  • Statistiques et propriétés d'un document

Gestion de documents

  • Ouvrir et enregistrer un document au format Word / PDF
  • Envoyer par mail un document
  • Enregistrer et envoyer par mail un document PDF
  • Atteindre une page du document
  • Le volet de navigation
  • Les différents modes d'affichage
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement synchrone
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document en l'enregistrant sous différents formats (Word et PDF)
  • Ouvrir un document existant et vérifier son orthographe

2ème demi-journée

Mettre en forme du texte

  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Application d'un style rapide de la galerie
  • Application d'un thème
  • Mise en forme des caractères
  • Modifier la casse
  • Espacement et positions des caractères
  • Mise en forme des paragraphes
  • Alignement, espacement, interligne, retraits, liste à puces et numérotée
  • Bordure et trame de fond
  • Saut de ligne
  • Insertion de caractères spéciaux ou symboles
  • Ajouter des effets au texte
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création et mise en forme d'une lettre simple

3ème demi-journée

Insertion d'illustrations

  • Insertion et positionnement d'une image
  • Bibliothèque d'icônes
  • Guides d'alignement
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Insertion d'une forme (objet de dessin)
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Insérer un objet OLE
  • Capture d'écran
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Insérer une image dans un document en choisissant sa position facilement

Tabulations et tableaux simples

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulations avec points de suite
  • Création d'un tableau simple
  • Les styles de tableau
  • Poser des tabulations dans un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Insérer une légende
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Poser différents types de tabulations
  • Créer un tableau simple, utiliser les styles de tableau pour la mise en forme

4ème demi-journée

Mettre en page et imprimer un document

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d'affichage
  • Mode liseuse
  • Feuilleter des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Insertion d'un saut de page manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Insérer une table des matières automatique
  • Mettre à jour la table des matières
  • Aperçu avant impression
  • Impression

Suivi des modifications

  • Activer le suivi des modifications
  • Gérer les marques de révision
  • Accepter, refuser des modifications

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Modification d'un document avec rappels des mises en forme et des mises en page
    • Insertions d'images et de tableaux
  • Insérer une table des matières automatique

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
  • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5784 - TOSA Word" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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