Formation Soft Skills de l'assistant Être assistante de direction

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Cerner le rôle et les missions de l'assistante de direction

   Identifier ses missions particulières

   • Un rôle d'interface accentué
   • Des exigences croissantes de polyvalence
   • Une gestion du temps plus rigoureuse
   • Des responsabilités accrues

   Cerner les compétences et les qualités requises

   Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

   Se positionner au sein du service et de l'entreprise

   Repérer les différents paramètres environnementaux

   • Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
   • Les paramètres externes

   Affirmer son rôle de relais

   • Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
   • Adapter son image et son style de communication

   Construire une synergie avec son directeur

   • Connaître ses attentes et ses exigences
   • Lui faire gagner du temps
   • Faciliter sa prise de décision
   • Synchroniser son agenda avec le sien

   Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

   Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

   Optimiser ses méthodes de travail

   • Mieux gérer son temps
   • Hiérarchiser ses priorités
   • Centraliser, exploiter et faire circuler l'information

   Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités

   Évoluer vers de nouvelles responsabilités

   • Prendre des initiatives
   • Définir et maîtriser ses limites
   • Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
   • Devenir force de proposition

   Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistante d'un directeur

   Video : Et si vous disiez non ?

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.