1 jour
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
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Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les règles de conception et de mise en page pour créer des présentations PowerPoint de manière efficiente
- Composer et gérer des masques et des modèles pour accélérer la conception
- Concevoir des présentations PowerPoint professionnelles grâce aux animations
- Intégrer des vidéos, des séquences sonores et des interactions
- Concevoir à plusieurs une présentation PowerPoint
- Diffuser et partager le diaporama PowerPoint
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Enregistrer les actions de l'écran et l'audio associé
- Créer des macros dans PowerPoint.
Prérequis
Avoir suivi le cours POW-ETOP "Etre opérationnel avec PowerPoint - Avec certification" ou avoir les connaissances équivalentes. Etre à l'aise avec votre environnement de travail (Windows ou MacOS, Internet et Word et/ou Excel).
Certification
TOSA PowerPoint (prix inclus)Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement de la certification : 14 décembre 2022
Date d’échéance de la certification : 14 décembre 2024
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6199/
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Public concerné
Assistant(e)s ou managers devant concevoir et/ou animer des présentations PowerPoint élaborées.
Programme
1ère demi-journée
Personnaliser l'affichage
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
- Personnaliser les onglets et le ruban
- Afficher l'onglet Développeur
Organisation des diapositives
- Organiser des diapositives par le mode plan
- Création / saisie de diapositives en affichage plan
- Gestion de l'affichage plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Insérer et gérer des sections
- Gérer les en-têtes et pieds de page
Conception efficace de contenu texte
- Convertir un contenu texte en SmartArt
- Intégrer un plan Word
- Réutiliser des diapositives existantes
- Appliquer des styles WordArt
- Insérer des caractères spéciaux
Les contenus graphiques et multimédia
- Insérer des tableaux et des graphiques Excel (avec ou sans liaison)
- Appliquer un style de tableau
- Gérer des images
- Organiser les objets graphiques depuis le volet Sélection
- Effectuer une capture d'écran
- Convertir du texte en graphique SmartArt
- Insérer un fichier vidéo
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
- Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important
2ème demi-journée
Les dispositions, les masques et les modèles PowerPoint
- Créer un thème et le conserver dans PowerPoint
- Créer un masque de disposition personnalisé
- Utiliser plusieurs masques dans une présentation
- Créer un modèle de présentation
Animation, transitions et interactivité dans PowerPoint
- Personnaliser l'animation avec PowerPoint
- Animer les SmartArt et les graphiques
- Utiliser les boutons d'action ou des liens pour naviguer dans la présentation ou ouvrir un objet incorporé
- Créer des renvois dans une présentation
- Insérer des liens hypertextes
- Placer des liens dans le masque pour simuler des menus
- Utiliser
- Les zooms de sections
- La transition "Morphose"
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
3ème demi-journée
Enregistrement de l'écran
- Sélectionner une zone
- Enregistrer avec ou sans pointeur
- Gérer la barre d'outils / ancrage
Partage, diffusion, exportation et publication du diaporama PowerPoint
- L'écran du présentateur : zoom, pointeur laser
- Suivi des modifications
- Commentaires de réponses
- Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
- Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
- Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
- Créer une vidéo à partir d'une présentation
- Impression de la présentation à emporter
- Compresser le média
- Les formats d'exportation de PowerPoint
- Trucs et astuces
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Enregistrer son écran
- Comparer des présentations PowerPoint
- Créer une vidéo de présentation PowerPoint
4ème demi-journée
Macro dans PowerPoint
- L'onglet Développeur
- Créer une macro via VBA
- Enregistrer une présentation PowerPoint contenant des macros
- Ouvrir une présentation contenant des macros
- Insérer des contrôles
- Propriétés des contrôles
- Ajouter des raccourcis macros à la barre d'outils Accès rapide ou au ruban
Passage de la certification
- Le prix de la certification est inclus dans la formation
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
