Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel
- Préparer et utiliser un modèle
- Définir un partage de tableau
- Expérimenter des simulations de calculs
- Utiliser les fonctions de synthèse dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)
- Concevoir un formulaire de saisie
- Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi la formation EXC-ETOP "Etre opérationnel avec Excel - Avec certification" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes, réaliser des simulations et connaître les notions de macro-commandes.
Programme
1ère demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel
- Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
- Révision sur les références absolues / relatives
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions
- Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MAX.SI, MIN.SI)
- Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
- Date et heure (AUJOURDHUI, JOUR, DATE, MOIS, ANNEE, JOURSEM, HEURE)
- Dates avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et DATEDIF)
- De texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)
2ème demi-journée
Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions
- De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
- De matrices (INDEX+EQUIV, EQUIVX, DECALER)
- D'informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
- De gestion d'erreurs (SIERREUR)
- De classement des valeurs (RANG)
- De mathématiques (ARRONDI, ENT, ALEA, SOMMEPROD)
- De texte (REMPLACER)
- De finance (VPM, NPM, TAUX)
Vérification des calculs
- Utiliser les outils d'audit
- Repérer les antécédents ou les dépendants
- Afficher les messages d'erreurs
- Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)
3ème demi-journée
Fonctionnalités avancées d'une base de données dans Excel
- Tris multicritères ou personnalisés
- Utiliser le Filtre avancé pour extraire des données
- Créer la zone de critères
- Créer la zone d'extraction
- Extraction sans doublons
Calculs dans une base de données
- Fonctions
- BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN
Analyse et simulation de calculs
- Créer des tableaux d'hypothèses
- Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
- Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage des lignes / colonnes
- Outil Valeur cible
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
4ème demi-journée
Préparer, partager et protéger des tableaux Excel
- Créer des modèles
- Maîtriser la validation des données avancée
- Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
- Audit et vérification des formules, fenêtre espion
- Mettre en oeuvre les outils de protection
- Autoriser la modification des plages
- Partager un classeur
- Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies
Importation / exportation de données dans Excel
- Importer ou exporter des données d'un format différent
Les graphiques avancés dans Excel
- Les graphiques Sparkline
- Ajout d'un élément et d'une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Panorama des principaux types de graphiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des graphiques de différents types
5ème demi-journée
Fonctions avancées dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)
- Outil d'aide au choix du TCD
- Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
- Détection automatique des relations
- Découvrir les options du TCD
- Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
- Grouper des éléments dans un champ dynamique
- Grouper des valeurs numériques et des dates
- Regroupement automatique des données de type date / heure
- Dissocier un groupe
- Renommer un élément
- Les filtres segments
- Insérer une chronologie
- Ajouter ou supprimer des sous-totaux
Les fonctions de synthèse dans un TCD
- Les outils de calculs intégrés
- Modification de formules
- Créer, modifier, supprimer un champ calculé
- Afficher la liste des formules
- Définir les paramètres de champs calculés
- Loupe d'analyse rapide
Les graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques de TCD
- Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un TCD et utiliser les fonctionnalités avancées
- Créer un graphique croisé dynamique
6ème demi-journée
Création et gestion des formulaires
- Insérer des contrôles de formulaires
- Insérer des contrôles ActiveX
Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel
- Découvrir le principe des macros
- Enregistrement d'une macro
- Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
- Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
- L'éditeur Visual Basic Editor
- Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
- Créer, modifier et supprimer une macro
- Concevoir une macro par mode enregistrement successif
- Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros
Passage de la certification
- Le prix de la certification est inclus dans la formation
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
