Public concerné
Professionnels, entrepreneurs ou salariés possédant un compte Google Workspace souhaitant découvrir et utiliser Gemini Notebook dans leur activité professionnelle.
Prérequis
Maîtriser les bases de la navigation Internet et l'utilisation courante d'un ordinateur (PC ou Mac).
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Prendre en main l'interface de Gemini Notebook
- Créer et organiser des notes efficacement
- Intégrer et structurer des sources d'information
- Identifier les enjeux de licensing liés aux contenus
- Appliquer les principes d'accessibilité dans l'usage de l'outil
- Démontrer un niveau d'autonomie sur Gemini Notebook.
Les + de la formation
Pour une utilisation professionnelle, l'accès à Gemini Notebook est inclus dans la plupart des forfaits Google Workspace, notamment Business Standard ou Business Plus.
Les versions gratuites de l'outil ont des limites journalières en termes de requêtes de chat et de générations audio.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Introduction à Gemini Notebook et ses usages professionnels
- Présentation de l'outil et de son positionnement dans l'écosystème Google
- Avantages et limites de l'outil : productivité, fiabilité, collaboration
Cas d'usage concrets en entreprise
- Accélérer l'analyse de marché et la veille concurrentielle
- Créer des guides de formation interactifs pour l'accueil des nouveaux employés
- Elaborer des propositions commerciales et des rapports clients
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Echange en groupe : identifier les besoins d'organisation de l'information dans les métiers représentés
- Lister les usages potentiels de Gemini Notebook dans son poste
Découverte de l'interface Gemini Notebook
- Navigation dans l'environnement
- Zones fonctionnelles : notebooks, sources, notes
- Paramètres de personnalisation
- Connexion avec Google Workspace
- Accès aux ressources d'aide et support
Création et organisation des notes
- Ajout de notes manuelles et automatiques
- Structuration par thématique et balises
- Recherche et filtrage dans les notes
- Export et partage de notes
- Bonnes pratiques de rédaction
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un notebook thématique à partir d'un document fourni
- Organisation des notes selon une logique métier
- Présentation rapide des notebooks en binômes
Jour 1 - Après-midi
Gestion des sources d'information
- Ajout de documents comme sources (PDF, Docs, Slides...)
- Annotation et extraction de contenu pertinent
- Organisation des sources dans le notebook
- Mise à jour et suppression des sources
- Bonnes pratiques de citation et traçabilité
Fonctionnalités avancées
- Les cartes mentales : utiliser les cartes mentales pour visualiser les connexions entre les documents
- Les résumés audio et vidéo : transformer des documents en résumés de style podcast ou en présentations vidéo
- Les guides d'étude : générer des quiz ou des FAQ à partir des sources
Licensing et droits d'usage
- Comprendre les droits d'usage des contenus intégrés
- Notions de propriété intellectuelle dans Gemini Notebook
- Utilisation de contenus tiers : limites et recommandations
- Confidentialité des données en entreprise
- Gestion des droits d'accès et de partage
Accessibilité numérique
- Principes de l'accessibilité dans les outils numériques
- Fonctionnalités accessibles dans Gemini Notebook
- Adapter les notes pour les publics en situation de handicap
- Structuration et lisibilité des contenus
- Ressources complémentaires
Vers l'autonomie
- Synthèse des fonctionnalités clés
- Scénarios d'usage en autonomie
- Astuces pour optimiser son organisation
- Questions / réponses sur les cas d'usage métier
- Evaluation des acquis (quiz ou mise en situation)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'une carte mentale sur un sujet complexe
- Génération d'un résumé audio ou vidéo pour une présentation
- Création d'un quiz pour une formation interne
- Présentation des notebooks en sous-groupes avec feedback croisé
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
