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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Comprendre les enjeux et repérer les impacts de la digitalisation dans votre fonction (stratégie, organisation du travail, compétences, recrutement, modes de communication et management)
  • Pouvoir diagnostiquer la maturité digitale de votre organisation
  • Identifier et anticiper les pièges éventuels de la transformation digitale pour en atténuer les risques à votre niveau
  • Situer le rôle de votre fonction dans l'accompagnement de cette transformation
  • Vous doter d'un référentiel d'innovation et de digitalisation des pratiques et processus
  • Résoudre les freins et difficultés liées à l'utilisation du digital
  • Identifier et résoudre les difficultés rencontrées par vos collaborateurs face à la transition digitale.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Responsables ou cadres désireux d'acquérir une vision globale des enjeux et impacts du digital, managers et collaborateurs impliqués dans la digitalisation de sa fonction et des métiers de l'entreprise, chefs de projets digitaux.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Digitalisation, informatisation et virtualisation : le vocable des NTIC

  • La transition digitale dans les entreprises : état des lieux
    • Exemples réussis et erreurs de modernité
  • Quoi digitaliser ? Analyse de l'activité, choix et étude de faisabilité
  • Identifier les outils du digital et leur valeur ajoutée

Panorama des outils collaboratifs

  • Animer ses réunions avec Wooclap®
  • Présenter avec Canva® et Powtoon®
  • Réaliser ses cartes mentales avec MindMeister®
  • Superviser l'équipe projet avec Trello®
  • Développer l'apprentissage ludique avec Kahoot®

Construire un projet de digitalisation

  • Diagnostiquer les besoins, les ressources et la planification
  • Identifier les compétences digitales futures des équipes
  • Proposer le projet à son équipe
  • Sélectionner les prestataires
  • Lancer et piloter le projet digital

Concilier distanciel et présentiel

  • Créer des règles collectives spécifiques au fonctionnement de l'équipe intégrant les outils digitaux
  • Digitalisation et télétravail : un couplage gagnant

Maîtriser sa posture managériale dans l'usage des outils digitaux

  • Conseils de communication pour vos situations d'entretiens et de réunions à distance

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Construire un projet digital pour son équipe et son entreprise
    • Ateliers de pratiques des outils abordés
    • Applications des outils à des contextes dans et hors situation de travail

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Evaluation formatrice (quiz) permettant de valider les compétences acquises
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

    Les + de la formation

    Travaux sur des cas d'école représentatifs. Echanges sur différents contextes, des freins et craintes au changement digital, et sur des mises en oeuvre programmées. Clés d'accompagnement des acteurs du changement digital.

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