Public concerné
Professionnels amenés à exploiter, analyser ou piloter des données dans Excel (finance, RH, marketing, chefs de projets, fonctions support...) et souhaitant gagner en efficacité et en pertinence décisionnelle grâce à l'Intelligence Artificielle (IA).
Prérequis
Avoir suivi la formation EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases" ou avoir les compétences équivalentes.
Une licence Copilot pour Microsoft 365 active est requise pour chaque participant.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Formuler des requêtes efficaces pour interagir avec Copilot dans Excel
- Explorer, analyser et synthétiser un jeu de données
- Décrire, générer et adapter des formules avec Copilot
- Automatiser des traitements simples sur des données
- Produire des analyses exploitables pour la prise de décision
- Adopter une posture critique vis-à-vis des résultats de l'IA Générative.
Les + de la formation
Cette formation propose une approche résolument orientée usages métier, permettant de produire des analyses directement exploitables pour la prise de décision. Grâce à une pédagogie active mêlant démonstrations et mises en pratique, les participants développent leur capacité à formuler des demandes pertinentes et à porter un regard critique sur les résultats générés par l'IA.
Elle met l'accent sur l'exploitation des fonctionnalités avancées de Copilot, dont =COPILOT(), et offre une vision complète du cycle de la donnée : structurer, analyser, valoriser et décider efficacement.
Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Introduction à Copilot dans Excel
- Positionner Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
- Comprendre les apports de l'IA Générative dans l'analyse de données
- Identifier les cas d'usage métier (analyse, reporting, automatisation)
- Connaître les bonnes pratiques, les limites et risques (fiabilité, biais, interprétation et esprit critique)
- Préparer les données pour un résultat pertinent avec Copilot
Interagir efficacement avec Copilot
- Structurer un bon prompt aux cas d'usages Excel
- Demander de l'aide à Copilot
- Comprendre et exploiter les réponses générées
- Itérer pour affiner les résultats
Explorer et analyser ses données
- Analyser un tableau de données avec Copilot
- Identifier tendances, corrélations et anomalies
- Générer des synthèses
- Mettre en évidence les informations clés
Générer et comprendre des formules
- Créer des formules simples et avancées
- Comprendre une formule existante
- Adapter une formule à un besoin métier
- Corriger une formule avec Copilot
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire et améliorer un prompt pour obtenir une analyse pertinente d'un jeu de données
- Analyser un fichier de ventes et identifier les leviers de performance
- Générer automatiquement une formule de calcul (marge, évolution, ratio)
- Expliquer et corriger une formule complexe
- Produire une synthèse en 5 points d'un tableau de données
Jour 1 – Après-midi
Automatiser ses traitements avec Copilot
- Créer des colonnes calculées automatiquement
- Transformer et enrichir un tableau
- Découvrir la fonction =COPILOT() dans les cellules
Visualiser et valoriser ses données
- Générer des graphiques pertinents avec Copilot
- Adapter les visualisations au message attendu
- Mettre en forme automatiquement un tableau
- Construire une synthèse visuelle claire
- Produire une analyse complète à partir d'un jeu de données
- Structurer un rendu exploitable (reporting, présentation)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Nettoyer et structurer un fichier de données clients (anonymisation)
- Créer un tableau de bord simple (indicateurs + graphique)
- Générer un commentaire d'analyse prêt à être diffusé
- Utiliser =COPILOT() pour catégoriser ou enrichir des données
- Produire une synthèse décisionnelle à partir d'un jeu de données
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
