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Public concerné

Toute personne souhaitant exercer la fonction de contract manager

Prérequis

Avoir une connaissance approfondie du droit des contrats ou avoir suivi " Perfectionner la pratique du droit des contrats - Niveau 2 pour juristes " (code 20013)

Objectifs de formation

Cerner les différentes phases du cycle contractuel
Gérer l'exécution du contrat en maîtrisant les risques en maintenant les opportunités
Acquérir le savoir-être assurant le développement d'une expertise pointue dans la gestion des contrats complexes

Programme de votre formation

  1. #

    M2I START AVANT VOTRE FORMATION

    Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

    • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
    • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
    • Vidéos de mise en situation
    • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
    m2i_start_logo
  2. #

    M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹

    Programme

    Objectifs :

    • Comprendre le déroulé d'un cycle contractuel par l'étude de ses phases et des principaux risques associés
    • Découvrir les missions du contract manager et les outils et processus à sa disposition
    • Maîtriser les bonnes pratiques en matière de transfert de la connaissance contractuelle et de gestion des évolutions

    Étude de cas "fil rouge" : analyse d'un cycle de vie contractuel tout au long des 15 jours de formation

    Identifier les acteurs du contract management

    • Le contract manager côté client-utilisateur ou côté fournisseur
    • Le contract manager face aux directions qualité, métiers, juridique, administrative et financière
    • Le contract manager externe, assistant à maître d'ouvrage

    Le cycle contractuel : une matière vivante

    • Cerner les dimensions technique, économique, juridique et émotionnelle du contract management
    • Analyser les missions et les activités régulières du contract management
    • Intégrer le cycle de vie contractuel et l'ensemble de ses phases
    • Cerner les principales interactions avec les fonctions voisines
    • Présenter le contract management en interne et face au cocontractant : création d'une baseline personnalisée

    Étude de cas : analyse des risques et des problèmes fréquemment rencontrés en cours de cycle

    Les clauses clés du contrat : enjeux et opportunités

    • Ingénierie contractuelle : les structures de contrat
    • Le contrat projet : les clauses incontournables (périmètre de services, prix, délais, garanties, responsabilité, assurance et confidentialité)
    • Clauses spécifiques : propriété intellectuelle et données personnelles
    • Anticipation des risques et bonnes pratiques contractuelles
    • Sécuriser la protection des données à caractère personnel en France, en Europe et à l'international
    • Gérer les problématiques de propriété intellectuelle

    Mise en situation : négociation du contrat et dégradation relationnelle

    Gérer l'évolution du cycle

    Revue détaillée du processus de gestion des changements

    • Présentation du processus et des étapes clés
    • Le formulaire de gestion des changements
    • Le registre des changements

    Mesurer la valeur ajoutée du contract management

    • Le contract management, outil de la performance d'entreprise

    Identifier les indicateurs de la performance du contract manager

    • Le tableau de bord du contract manager
    • Les compétences incontournables à acquérir

    Mise en situation : conduite du changement en visant l'optimisation


    Objectifs :

    • Maîtriser les phases critiques du cycle contractuel une fois le contrat signé
    • Apprendre à gérer les risques, comprendre la gestion de projet et utiliser la pratique financière comme levier d'optimisation

    Les essentiels de la gestion de projet

    • Préparer le plan de son projet
    • Construire le planning

    Exercice d'application : construction de la matrice des tâches

    • Valoriser et optimiser le planning
    • Piloter un projet

    Mise en situation : simulation du lancement d'une réunion de projet

    • Organiser le contrôle
    • Cycle en V vs méthode agile

    Exercice d'application : mise à jour d'un tableau de bord après le passage d'un jalon

    Plan d'action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

    Identifier et maîtriser les risques

    • Identifier pourquoi les projets ont tendance à dériver
    • Définir la cartographie des risques

    Exercice d'application : identification en sous-groupes par nature de risque

    • Identifier les risques
    • Processus associé et utilisation des outils de créativité
    • Évaluer les risques

    Exercice d'application : élaboration d'un processus de revue des risques

    • Maîtriser les risques

    Étude de cas : gestion de projet et méthode agile, cartographie des risques

    • Piloter par les risques

    Exercice d'application : élaboration d'un processus d'audit

    Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour piloter son contrat par les risques

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

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  3. #

    M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

    Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

    • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
    • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
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  1. ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
  2. ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Cette formation, en plusieurs modules, alterne théorie et pratique et met l'accent sur les échanges et le mode collaboratif. Les exercices en salle et d'intersessions permettent d'évaluer la prise en main des outils, concepts et méthodologies vus en formation.
Parallèlement, chaque participant travaille sur un sujet personnel, choisi en lien avec l'équipe pédagogique. L'ensemble du parcours permet d'appréhender et de valider les différentes connaissances et compétences nécessaires à la réalisation de ce sujet/projet. Grâce à leur expertise, les intervenants conseillent et accompagnent les apprenants jusqu'à la présentation de leur travail.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Modalités d’évaluation des acquis

Évaluation en 3 phases : Pendant la formation : un bilan quotidien effectué par l'intervenant À chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifs À froid : à J +3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle

Accessibilité de la formation

Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.

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En INTRA-ENTREPRISE

Tarif : à partir de 11 295 € HT.

Prix pour un groupe de 12 personnes max.

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Faites-nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.