Public concerné
Responsables de formation, managers ou tout utilisateur d'une version précédente d'Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 ou d'Office 2024 en vue d'une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le projet de migration
- Illustrer les nouveautés de Word, Excel et PowerPoint
- Tirer parti des suggestions de Copilot
- Utiliser l'espace de stockage OneDrive
- Gérer vos fichiers dans Teams.
Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Le projet de migration
- Comprendre les différences entre Office 2021, Office 2024 et Microsoft 365 :
- Licence perpétuelle
- Abonnement
- Applications de bureau
- Applications Web
- Services Cloud
- Fréquence des mises à jour et évolution continue
- Identifier les impacts pour les utilisateurs :
- Travail local vs travail collaboratif
- Stockage des fichiers
- Partage et coédition en temps réel
- Enregistrement automatique et versionning
- Appréhender les enjeux d'un projet de migration :
- Organisation des usages
- Adoption des nouveaux outils
- Sécurité et gestion des accès
Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot : un nouvel assistant personnel commandé par le langage naturel
- Créer un prompt et utiliser les suggestions de Copilot
- Générer automatiquement du contenu avec Copilot
- Automatiser les mises en forme avec Copilot
Focus sur les nouveautés de Word 2024 / 365
- Coédition en temps réel
- Le lecteur immersif
- L'insertion d'icônes ou de modèles 3D
- La gestion d'images enrichies
- La lecture à voix haute
- La vérification de l'accessibilité
- Le traducteur intégré
- Utilisation de la fonctionnalité "Dicter"
- Le raccourci "Coller le texte seulement"
- L'option "Rattrapage"
- Composants collaboratifs Loop
- Aperçu des liens
- Séparation des pages
Focus sur les nouveautés d'Excel 2024 et ses nouvelles fonctions
- Les fonctions TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES et JOINDRE.TEXTE
- Les fonctions SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE
- La fonction RECHERCHEX
- La fonction EQUIVX
- Les fonctions de manipulation de tableaux :
- ASSEMB.V
- ASSEMB.H
- DANSLIGNE
- DANSCOL
- ORGA.COLS
- ORGA.LIGNES
- PRENDRE
- EXCLURE
- CHOISIRCOLS
- CHOISIRLIGNES
- ETENDRE
- Fonction de visualisation : IMAGE
- Les formules de tableau dynamique : FILTRE, TRIER, TRIERPAR, UNIQUE, SEQUENCE, TABLEAU.ALEA
- L'utilisation du # pour la sélection automatique d'une plage de cellules dynamiques
- La fonction LET pour affecter un nom aux résultats de calculs
- Statistiques du classeur
- Afficher les modifications
- Introduction à Python dans Excel
- Une alternative aux macros : les Scripts Office
Focus sur les nouveautés de PowerPoint 2024 / 365
- L'enregistrement vidéo du présentateur
- L'enregistrement d'écran
- Afficher sa vidéo en vignette avec Cameo
- L'insertion de modèle 3D
- La transition Morphose
- L'enregistrement d'entrée manuscrite
- Utiliser les outils de dessins à main levée
- Animations : Relire ou Rembobiner la reproduction d'entrée manuscrite
- Les zooms :
- Zoom de résumé
- Zoom de section
- Zoom de diapositive
- Tirer parti des suggestions de Copilot pour accélérer la création de documents et améliorer la productivité
- Coach de présentation
- Enregistrement avec narration et minutage
- PowerPoint Designer
- PowerPoint Live dans Teams
Focus sur Outlook nouvelle génération
- Evolutions de l'environnement Outlook
- Interface et organisation des messages
- Partage de fichiers via des liens
- Travail connecté au Cloud
Utiliser OneDrive
- Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
- Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
- Créer / charger un document ou un dossier
- Naviguer dans les différentes vues
- Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
- Utiliser le panneau d'informations
- Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
- Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
- Co-construire un document stocké dans OneDrive
- Restaurer un fichier supprimé dans la corbeille
- Rechercher un document
Gérer ses documents dans Teams
- Gérer des documents dans un canal
- "Transformer en onglet" un document important
- Initier une coédition sur un document à partir de Teams
- Modifier les affichages des documents
- Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
- Accéder à ses documents OneDrive à partir de Teams
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
Téléconférence plénière interactive de 10 à 300 personnes. L'intervenant présente les cas d'usages et les produits. Il ne se contente pas de présenter des diapositives, mais assure le "show" en théâtralisant au moyen d'un fil conducteur et en multipliant les démonstrations dans les produits. L'interactivité avec les participants se créée à l'aide d'outils (quiz) comme Wooclap permettant ainsi de susciter l'appel à l'information ou de contrôler les acquis.
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
