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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Décrire l'interface du portail Microsoft 365
  • Utiliser le lanceur d'application
  • Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
  • Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online
  • Illustrer quelques nouveautés d'Office
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Organiser des réunions dans Teams avec des collaborateurs distants
  • Gérer des tâches en mode Agile avec Planner
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe
  • Co-construire votre prise de notes avec OneNote.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance des logiciels Office de la version précédente.

Public concerné

Responsables de formation, managers ou tout utilisateur d'une version précédente d'Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 en vue d'une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure.

Programme

Le projet de migration

  • Messages de l'entreprise à définir lors de la phase d'ingénierie de formation
    • Déploiement
    • Planning
    • Apport de la nouvelle version

Découvrir Microsoft 365

  • Vue d'ensemble de Microsoft 365
  • Se connecter et se déconnecter sur le portail Microsoft 365
  • Naviguer dans le portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Epingler une application
  • Utiliser le panneau des notifications
  • Afficher ses informations personnelles

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Afficher les conversations
  • Trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Mettre un message d'absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Attacher des pièces jointes
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Se connecter au portail Office et prendre en main l'interface

  • Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online
  • Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
  • Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs

Utiliser OneDrive

  • Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (SharePoint ou Teams)
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Créer / charger un document ou un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Les différentes vues
  • Le menu du document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Partager un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Expliquer les "fichiers à la demande"
  • Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document avec l'un des outils Online
  • L'enregistrer dans OneDrive et le partager en vue d'une coédition

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Statut de disponibilité
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion
  • Rejoindre une réunion dans Teams

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Modifier un document à plusieurs
  • Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal
  • Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
  • Organiser les tâches dans des compartiments

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une équipe et l'organiser dans Teams
  • Coordonner son équipe avec Agilité en utilisant des tâches dans Planner

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
  • Déplacer / copier un document
  • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
  • Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l'extraction
  • Historique des versions
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Accéder au bloc-notes du site SharePoint
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
  • Insérer
    • Un symbole
    • Une image
    • Un document
    • Un lien

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Utiliser de manière collaborative l'espace SharePoint généré par Teams
  • Prendre des notes avec OneNote

Les supports d'assistance

  • Le support de conférence
  • Aide et tutos Microsoft
  • Autres documents et outils à définir lors de la phase d'ingénierie

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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