Formation Migration vers Office 2019 et Office 365 Conférence - Découvrir les nouveautés Office 2019 et Office 365

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Objectifs pédagogiques

• Découvrir la nouvelle interface
• Retrouver rapidement les commandes essentielles
• Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 365
• Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
• Synchroniser des documents en local
• Communiquer avec des collaborateurs distants
• Utiliser l'aide en ligne.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance des logiciels Office de la version précédente.

Public concerné

Responsables de formation, managers ou tout utilisateur d'une version précédente d'Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités d'Office 365 en vue d'une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure.

Programme

Le projet de migration

• Messages de l'entreprise à définir lors de la phase d'ingénierie de formation
• Déploiement
• Planning
• Apport de la nouvelle version

Découvrir Office 365

• Vue d'ensemble d'Office 365
• Se connecter et se déconnecter sur le portail Office 365
• Naviguer dans le portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Epingler une application
• Utiliser le panneau des notifications
• Afficher ses informations personnelles
• Le rôle de l'administrateur
• L'aide en ligne
• Les tutos Microsoft

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement
• Créer une réunion avec l'assistant planification
• Créer un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
• Gérer les autorisations dans Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Télécharger des documents depuis son poste de travail
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents dans l'application du poste de travail
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs

Utiliser OneDrive

• Accéder à son OneDrive
• Créer et charger un document ou un dossier
• Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
• Le menu du document
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Partager un document
• Envoyer un lien vers un document
• Les différentes vues
• Gérer plusieurs versions
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d'informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Utiliser SharePoint

• SharePoint vs OneDrive
• Accéder à un espace d'équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Utiliser des métadonnées
• Utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Accéder aux versions
• Extraire et archiver
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer et copier un document
• Suivre un document
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Rôle de l'animateur et du gestionnaire de site

Prendre des notes avec OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

Planifier et animer des réunions avec Teams

• Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
• Contacts favoris
• Statut de disponibilité
• Etablir une conversation avec un collaborateur distant
• Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
• Partager un écran et un document
• Planifier une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

• Créer des équipes privées ou publiques
• Ajouter des membres à une équipe
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer les documents partagés de l'équipe
• Copier / déplacer des documents
• Modifier un document à plusieurs
• Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
• Organiser les tâches
• Ajouter des applications dans une équipe
• Rechercher une équipe

Les supports d'assistance

• Le support de conférence
• Aide et tutos Microsoft
• Autres documents et outils à définir lors de la phase d'ingénierie

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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