Conduire un entretien professionnel

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Les caractéristiques et les enjeux de l'entretien professionnel

• Contexte légal : l'entretien professionnel, "pierre angulaire" de la formation tout au long de la vie
• Les objectifs poursuivis par la réforme de la formation professionnelle : améliorer l'employabilité et optimiser la relation entre employeur, encadrement et salariés
• Distinguer entretien professionnel et entretien d'évaluation
• Les 10 points-clés à prendre en compte lors d'un entretien professionnel

La préparation de l'entretien professionnel

• Connaître les évolutions prévisibles de l'entreprise en terme de stratégie, d'activité, de technologie, de marché...
• Communiquer en amont auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l'entretien professionnel
• Préparer l'entretien professionnel
• Questionnaires manager et salarié
• Convocation à l'entretien professionnel...
• Elaborer un guide pour conduire l'entretien professionnel
• Former les managers à la conduite de l'entretien professionnel
• Informer clairement les collaborateurs sur les modalités et les enjeux de l'entretien professionnel

Les différentes étapes de l'entretien professionnel

• L'accueil, la présentation des objectifs et du contexte
• Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur lors de l'entretien professionnel
• Elaboration du projet professionnel

Accompagner les collaborateurs dans l'élaboration de leur projet professionnel

• Les différents dispositifs de la formation professionnelle continue (cette séquence tiendra compte des évolutions en cours)
• Détecter, identifier et valoriser les compétences potentielles ou à actualiser, et les sources de motivation
• Elaborer un outil de suivi pour piloter l'ensemble du dispositif au plan RH
• Calendrier d'entretiens et de bilans
• Planification des actions à mettre en oeuvre
• Traçabilité du dispositif global

Mener l'entretien professionnel

• Adopter la posture de manager-coach
• Maîtriser les techniques de communication efficaces
• Pratiquer l'écoute active
• Utiliser les questions qui ouvrent et permettent d'investiguer largement dans un cadre d'échange de type coaching
• Faire émerger les motivations, les perspectives d'évolution et les préférences

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud

Certification (en option)

• Passage de la certification en fin de formation
• Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés
• La Certification M2i valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d’une compétence, d’un métier ou d’une fonction
• Notre certification est inscrite à la COPANEF