M2i Formation

Gestion de projets - Méthodes et outils

Chefs de projets, gérer son temps et ses priorités

Présentiel

2 jours (14 heures) - GP-PRI

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Objectifs pédagogiques

  • Optimiser votre organisation
  • Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
  • Gérer les priorités et les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils
  • Vous affirmer pour mieux vous organiser
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
  • Déterminer les délais appropriés à chaque projet
  • Animer l'équipe projet en optimisant les temps de chacun de l'équipe
  • Manager avec agilité un projet dans un cadre temporel
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Managers et chefs de projets.

La Défense15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense13/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Metz15/10/20181 100 € HTInscriptions en cours, places disponiblesRéserver
Mulhouse15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux13/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Aix-en-Provence15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis15/10/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence13/12/20181 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

S'organiser pour ajuster ses priorités au démarrage du projet

  • Objectif : Développer une vision structurelle du projet
  • Définir et clarifier sa mission
  • S'appuyer sur la cartographie des acteurs
  • Définir l'organigramme des tâches

Planifier pour organiser la gestion temporelle du projet

  • Objectif : Développer le plan temporel du projet
  • Répondre aux 5 questions pour obtenir un planning fiable
  • De l'organigramme des tâches au planning GANTT
  • Concevoir et faire évoluer des indicateurs SMART (fiables, mesurables et contrôlables dans le temps)
  • Identifier le court terme et le long terme pour maintenir la motivation

Intégrer l'efficacité relationnelle dans la gestion temporelle du projet

  • Animer des réunions
  • Favoriser la communication interpersonnelle sur les priorités
  • Développer un environnement de confiance et de respect
  • Ajuster les modalités de communication selon les profils comportementaux des membres de l'équipe projet
  • Adapter les modes de communication
    • Descendante
    • Ascendante
    • Réciproque
  • Favoriser les relations intergénérationnelles
  • Animer une équipe composée de personnes de services différents
  • Manager sans lien hiérarchique
  • Régler les situations chronophages
    • Conflits relationnels
    • Rapports de force
    • Relation à l'autorité
    • Temps de parole en réunion...

Pilotage du projet dans le temps

  • Objectif : Structurer le pilotage et gérer le temps de manière optimale
  • Animer des réunions efficaces, au coeur de la vie du projet
  • Optimiser les flux d'information
  • Cerner les instances de décision des priorités
  • Surmonter les surcharges et faire des choix en toute lucidité

Faire face aux imprévus et s'adapter à la situation, prendre et donner du temps

  • S'ajuster aux trois moments-clés
    • Début
    • Milieu
    • Fin
  • S'adapter aux 5 catégories d'imprévus du projet
  • Gérer son temps et ses temps partagés
  • Développer une posture et un fonctionnement Agile

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Journée complémentaire : "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d'actions de gestion du temps du projet"

  • A l'issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement
  • L'intersession permet aux participants d'expérimenter "dans la vraie vie" leur plan d'action
  • Ils intégrent dans leurs pratiques quotidienne des outils abordés lors des deux premiers jours et s'approprient de nouveaux comportements
  • Cela favorise également un retour d'expérience riche en début de troisième journée !