M2i Formation

Chefs de projets, gérer son temps et ses priorités

Gestion de projets - Méthodes et outils

Présentiel

2 jours (14 heures) - GP-PRI

Accueil  ›  Formations Management  ›  Gestion de projets  ›  Méthodes et outils  ›  Chefs de projets, gérer son temps et ses priorités

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser votre organisation
  • Privilégier les tâches essentielles de votre fonction
  • Gérer les priorités et les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils
  • Vous affirmer pour mieux vous organiser
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de votre stress
  • Déterminer les délais appropriés à chaque projet
  • Animer l'équipe projet en optimisant les temps de chacun de l'équipe
  • Manager avec agilité un projet dans un cadre temporel
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Managers et chefs de projets.

Partenaire / éditeur

La Défense28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense18/03/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense13/05/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense08/07/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Metz28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Mulhouse28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Caen28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Dijon28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Grenoble28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Bordeaux28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux18/03/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Montpellier28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis28/01/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence18/03/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier18/03/20191 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

S'organiser pour ajuster ses priorités au démarrage du projet

  • Objectif : Développer une vision structurelle du projet
  • Définir et clarifier sa mission
  • S'appuyer sur la cartographie des acteurs
  • Définir l'organigramme des tâches

Planifier pour organiser la gestion temporelle du projet

  • Objectif : Développer le plan temporel du projet
  • Répondre aux 5 questions pour obtenir un planning fiable
  • De l'organigramme des tâches au planning GANTT
  • Concevoir et faire évoluer des indicateurs SMART (fiables, mesurables et contrôlables dans le temps)
  • Identifier le court terme et le long terme pour maintenir la motivation

Intégrer l'efficacité relationnelle dans la gestion temporelle du projet

  • Animer des réunions
  • Favoriser la communication interpersonnelle sur les priorités
  • Développer un environnement de confiance et de respect
  • Ajuster les modalités de communication selon les profils comportementaux des membres de l'équipe projet
  • Adapter les modes de communication
    • Descendante
    • Ascendante
    • Réciproque
  • Favoriser les relations intergénérationnelles
  • Animer une équipe composée de personnes de services différents
  • Manager sans lien hiérarchique
  • Régler les situations chronophages
    • Conflits relationnels
    • Rapports de force
    • Relation à l'autorité
    • Temps de parole en réunion...

Pilotage du projet dans le temps

  • Objectif : Structurer le pilotage et gérer le temps de manière optimale
  • Animer des réunions efficaces, au coeur de la vie du projet
  • Optimiser les flux d'information
  • Cerner les instances de décision des priorités
  • Surmonter les surcharges et faire des choix en toute lucidité

Faire face aux imprévus et s'adapter à la situation, prendre et donner du temps

  • S'ajuster aux trois moments-clés
    • Début
    • Milieu
    • Fin
  • S'adapter aux 5 catégories d'imprévus du projet
  • Gérer son temps et ses temps partagés
  • Développer une posture et un fonctionnement Agile

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Journée complémentaire : "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d'actions de gestion du temps du projet"

  • A l'issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement
  • L'intersession permet aux participants d'expérimenter "dans la vraie vie" leur plan d'action
  • Ils intègrent dans leurs pratiques quotidienne des outils abordés lors des deux premiers jours et s'approprient de nouveaux comportements
  • Cela favorise également un retour d'expérience riche en début de troisième journée !

En cliquant le bouton « Accepter », vous acceptez l’utilisation de cookies pour réaliser des mesures d’audiences et vous permettre d’enregistrer vos préférences de navigation. Sans votre acceptation, aucun cookie ne sera enregistré.

Accepter Paramètres En savoir plus