Formation Maîtriser les méthodes et outils de la gestion de projet Chef de projet

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Objectifs

   • Comprendre les caractéristiques d'un projet : vocabulaire, acteurs et structure de référence
   • Identifier les facteurs de succès de la conduite de projet
   • Intégrer la dimension humaine du management de projet

   S'approprier une méthode de référence et ses outils associés

   • Comprendre le fonctionnement spécifique d'un projet
   • Découvrir pourquoi les projets ont tendance à déraper : dérives naturelles, diagnostic et remèdes
   • Préparer le projet pour anticiper
   • Phase 1 : définir les besoins et planifier le projet
   • Développer le projet en étant rigoureux
   • Phase 2 : lancer, organiser et réaliser le projet

   Exercice d'application : travail en binôme sur un glossaire reprenant le vocabulaire de référence

   Prendre en compte la dimension humaine dans un projet : leadership du chef de projet
   

   Communiquer, écouter et décider pour mettre le projet au service des utilisateurs

   • Phase 3 : intégrer une dimension humaine dans le management de son projet
   • Cerner le mode de travail d'une équipe projet : organisation, collaboration hors hiérarchie…
   • Motiver et faire adhérer les différents acteurs
   • Contractualiser dans une équipe projet : droits et obligations du chef de projet et de son équipe
   • Pratiques et comportements du leader : annoncer une décision difficile, obtenir un consensus...

   Étude de cas : les 3 H

   Exercice d'intersession : pour valider les acquis et préparer la session suivante

   
   

   Objectifs

   • Procéder à une analyse fine des besoins et des résultats attendus
   • Bâtir son cahier des charges fonctionnel

   Maîtriser la méthode de l'analyse fonctionnelle pour élaborer le cahier des charges

   Les enjeux d'une bonne analyse des besoins : comprendre les objectifs sous-jacents

   • Les trois univers : le projet, le produit, le client
   • Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) ou technique
   • Définir les objectifs et les résultats attendus
   • Analyse fonctionnelle : distinguer les différentes catégories de fonctions

   Étude de cas : conception d'une fiche « objectifs » sur la base d'un CdCF

   Définir les spécifications et déterminer les priorités du CdCF

   • Hiérarchiser les fonctions : tri croisé, classement pondéré, valorisation
   • Bâtir et rédiger le CdCF: structure, plan, modalités de diffusion

   Exercice d'application : caractérisation et hiérarchisation des fonctions par la méthode de l'araignée boxeuse et rédaction d'un CdCF

   
   

   Objectif

   • Préparer le pilotage en fédérant son équipe projet

   Piloter un projet en fédérant son équipe autour des enjeux du projet

   Développer l'efficacité individuelle et collective

   • Prendre en compte les changements avec discernement
   • Animer les réunions de projet et donner du sens : réunions de chantier et comités de pilotage
   • Reconnaître les pilotes clandestins
   • Optimiser son temps dans un projet : méthode et formats

   Les facteurs clés du succès dans un projet

   • La charte de la super équipe de projet
   • Méta règles et comportements

   Exercice d'application : définition d'un tableau de bord " boussole " et du format d'un rapport mensuel

   Exercice d'intersession : pour valider les acquis et préparer la session suivante

   
   

   Pour aider à formaliser son mémoire et préparer sa soutenance

   
   

   Objectifs

   • Planifier son projet au plus juste et utiliser des outils de planification
   • Organiser le suivi et le contrôle de l'avancement du projet
   • Piloter son projet par les risques pour éviter les déviances naturelles et sécuriser son projet

   Évaluer les charges pour planifier au juste nécessaire

   Planifier et provisionner au juste nécessaire

   • La méthode réseau PERT et le diagramme de GANTT
   • L'organigramme des fonctions et des tâches : WBS-OT
   • Le jalonnement, la matrice de responsabilité (RACI) et la fiche de lot

   Piloter et organiser le contrôle de son projet

   • S'outiller pour suivre l'avancement du projet
   • Établir les priorités et sécuriser la conduite du projet
   • Effectuer le suivi courant : état d'avancement, édition de rapport, visualisation des dérives
   • Informer les acteurs du projet et suivi l'exécution des tâches

   Exercice d'application : réalisation de différentes tâches de planification et de suivi d'un projet

   Évaluer les risques en phase de développement pour mieux piloter par les risques

   Évaluer et réduire les risques

   • Les risques amont, endogènes du projet
   • Les critères d'évaluation et le référentiel
   • Les provisions pour risques, les clauses contractuelles et les garanties
   • Réactualiser les risques au lancement

   Piloter par les risques

   • La revue mensuelle, la veille permanente, les audits du projet
   • Rester vigilant vis-à-vis du client, des fournisseurs et de l'équipe projet

   Exercice d'application : élaboration d'un processus de revue des risques et d'audit

   Exercice d'intersession : pour valider les acquis et préparer la session suivante

   
   

   Objectifs

   • Assurer la performance de son équipe sur toute la durée du projet
   • Instaurer des rites pour motiver l'équipe au quotidien

   Bâtir une équipe performante et motivée dans la durée

   Associer les talents et tenir compte des charges de travail individuelles

   • S'assurer des compétences requises dès le début pour mieux les allouer
   • Fixer et formaliser les objectifs généraux et individuels, prévoir un reporting régulier
   • Impliquer et convaincre les managers hiérarchiques

   Exercices d'application : grille de repérage et d'évaluation des candidats, fiche de fixation des objectifs et synoptique des charges

   Rythmer le pilotage : les 4 étapes du projet

   • Formation - de l'expectative au doute - et opposition - du doute à l'agressivité
   • Normalisation - de l'agressivité à l'écoute - et reconstruction -: de l'écoute à l'adhésion
   • Mettre en place des rites pour contractualiser les objectifs : réunions périodiques de décision ou réalisation et célébration des événements clés

   Motiver au quotidien

   • Stimuler les performances des équipiers sans les stresser
   • Prodiguer des signes de reconnaissance pour motiver

   Exercice d'application : check-list " les trois manettes "

   
   

   Objectif

   • Développer une communication pour accompagner la réussite du projet

   Communiquer autour de son projet : les attentes et les besoins des utilisateurs

   • Réaliser un audit de communication pour formaliser une stratégie et un plan de communication
   • Définir des actions de communication ciblées
   • Lancer le projet : réunion d'officialisation, séminaire de lancement et annonce officielle en interne
   • Mettre en place des relais de communication : des promoteurs pour convaincre, des experts pour rassurer et des managers pour porter le projet
   • Diffuser un bulletin d'information périodique : comité de rédaction et format de référence du bulletin
   • Mesurer la satisfaction des utilisateurs : animer un comité d'utilisateurs
   • Tirer profit de l'expérience : la réunion de bilan

   Exercices d'application : élaboration d'un plan de communication, d'un programme de séminaire de lancement, d'un mémento des promoteurs et d'un format de bilan de projet

   Vidéo : Quels éléments combiner pour donner confiance ?
   Vidéo : Quel lien entre assertivité et leadership ?

   
   

   Classe virtuelle retours d'expériences : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.