Formation OpenOffice - LibreOffice Calc - Perfectionnement

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Mettre en oeuvre les fonctionnalités avancées de calcul, la gestion et l'analyse des données
• Réaliser des graphiques spécifiques avec LibreOffice / OpenOffice Calc.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir suivi le cours CAL-IN "Calc - Initiation" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Toute personne confrontée à la réalisation et à l'exploitation de tableaux complexes, ainsi qu'à l'exploitation d'une liste de données.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées

• Plage de cellules ou expression nommée
• Les formules conditionnelles avec les fonctions ET, OU
• Conditions imbriquées
• Fonction de recherche
• Formules matricielles

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un tableau avec calculs SI, ET, OU et recherche V

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées - Suite

• Opérations sur les dates
• Fonctions de texte
• La consolidation
• Valeur cible

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un tableau avec calculs sur les dates et les chaînes de caractères

3ème demi-journée

Création et gestion d'une liste de données

• Filtre sur une valeur
• Annulation d'un filtre
• Filtre sur plusieurs valeurs d'une colonne
• Filtre sur des valeurs de plusieurs colonnes
• Options des filtres (respect de la casse...)
• Filtres avancés
• Critères de validation
• Zone de critères
• Filtre et copie de ligne par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères

Analyse d'une base de données et calculs

• Le principe des tableaux d'analyses croisées
• Le pilote de données
• Modification et mise à jour d'un tableau croisé

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Filtrer une base de données sur plusieurs critères
• Créer un tableau croisé dynamique contenant plusieurs champs de lignes et de colonnes

4ème demi-journée

Personnalisation et conception avancée de tableaux

• Conversion de données
• Texte en colonnes
• Collage spécial
• Format personnalisé
• Masquage des éléments d'une feuille
• Statistiques sur des regroupements
• Organisation sous forme de plan
• Outils de statistiques avancées (moyenne glissante)

Styles et modèles

• Gestion des versions d'un classeur
• Création d'un modèle
• Création d'un classeur basé sur un modèle
• Gestion des styles
• Gestion des modèles

Autres outils et automatismes

• Vérification orthographique
• Recherche et remplacement
• Annotations, protection des cellules, des feuilles et des classeurs
• Audit de formules
• Suivi et gestion des modifications
• Barre d'outils et menus personnalisés
• Fusion et conversion de classeurs Excel

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un modèle utilisant des styles et des protections

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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