2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
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Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser un classeur
- Utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes de données.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testPublic concerné
Toute personne confrontée à la réalisation et l'exploitation de tableaux de bord et de graphiques.
Programme
1ère demi-journée
L'écran de travail de Calc
- Découverte de l'environnement de travail
- Découverte des onglets de la métabarre
- Ouverture / fermeture d'un classeur
- Enregistrement d'un classeur aux formats LibreOffice et au format Excel
- Création d'un nouveau classeur
Gestion des feuilles et classeurs
- Gestion des feuilles d'un classeur
- Nommer, déplacer, dupliquer et supprimer une feuille
- Masquer / afficher une feuille
- Couleur d'onglet
Gérer des cellules
- Saisie de données
- Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes
- Présentation des cellules (polices, nombres, bordures...)
- Recopie de cellules
- Insertion de lignes et de colonnes
Conception de calculs
- Calcul d'une somme ou autre calcul simple
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Saisir un tableau simple et calculer une somme
2ème demi-journée
Conception de calculs - Suite
- Calcul d'un pourcentage
- Références relatives et absolues dans une formule
- Copie vers des cellules adjacentes
Mise en forme de tableaux
- Formatage de cellules
- Styles et formatage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Réaliser des calculs avec "$" et mettre en forme le tableau
3ème demi-journée
Les outils conditionnels
- Format conditionnel
- Les calculs conditionnels (SI)
Impression et mise en page
- Les zones d'impression
- Les différentes options de mise en page
- Les en-têtes et pieds de pages
- La gestion des sauts de pages
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau avec calculs et format conditionnel et préparer sa publication en PDF
4ème demi-journée
Réalisation de graphiques
- La création et la gestion d'un graphique
- Les types de graphiques
- Les différents éléments d'un graphique
- Ajout
- Modification
- Suppression
- Modification des séries
- La fenêtre Gallery
- Insertion et gestion des images
Utiliser des listes de données avec Calc
- Trier des données
- Utiliser l'AutoFiltre
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Filtrer un tableau sur plusieurs colonnes
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
