Accueil › Formations › Management & soft skills › Efficacité personnelle et professionnelle › Organisation et gestion du temps › Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Coordonner votre travail à distance
- Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
- Gérer vos priorités
- Travailler avec les outils du numérique
- Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.
Niveau requis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Public concerné
Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Comprendre les spécificités du travail à distance
- Les exigences du travail à distance
- Les besoins de chaque collaborateur
- L'entretien du sentiment d'appartenance
Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe
- L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
- Les réseaux de communication, formels et informels
Acquérir les outils pour organiser le travail à distance
- Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
- Les modalités et le rythme de communication
- La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
- Revue des outils de travail collaboratif à disposition
- Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
- Les astuces d'utilisation de sa messagerie
- Les outils de suivi et les tableaux de bord
S'organiser efficacement pour mieux travailler
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Les + de la formation
Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel®. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.
