Accueil › Formations › Management › Efficacité personnelle et professionnelle › Organisation et gestion du temps › Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital
Objectifs pédagogiques
- Coordonner votre travail à distance
- Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
- Gérer vos priorités
- Travailler avec les outils du numérique
- Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.
Niveau requis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Public concerné
Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Comprendre les spécificités du travail à distance
- Les exigences du travail à distance
- Les besoins de chaque collaborateur
- L'entretien du sentiment d'appartenance
Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe
- L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
- Les réseaux de communication, formels et informels
Acquérir les outils pour organiser le travail à distance
- Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
- Les modalités et le rythme de communication
- La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
- Revue des outils de travail collaboratif à disposition
- Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
- Les astuces d'utilisation de sa messagerie
- Les outils de suivi et les tableaux de bord
S'organiser efficacement pour mieux travailler
- Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
- Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
- Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Les + de la formation
Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.
