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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Coordonner votre travail à distance
  • Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
  • Gérer vos priorités
  • Travailler avec les outils du numérique
  • Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Comprendre les spécificités du travail à distance

  • Les exigences du travail à distance
  • Les besoins de chaque collaborateur
  • L'entretien du sentiment d'appartenance

Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe

  • L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
  • Les réseaux de communication, formels et informels

Acquérir les outils pour organiser le travail à distance

  • Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
  • Les modalités et le rythme de communication
  • La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
  • Revue des outils de travail collaboratif à disposition
  • Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
  • Les astuces d'utilisation de sa messagerie
  • Les outils de suivi et les tableaux de bord

S'organiser efficacement pour mieux travailler

  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel®. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.

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