Accueil    Formations    Management    Efficacité personnelle et professionnelle    Organisation et gestion du temps    Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Objectifs pédagogiques

  • Coordonner votre travail à distance
  • Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
  • Gérer vos priorités
  • Travailler avec les outils du numérique
  • Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Comprendre les spécificités du travail à distance

  • Les exigences du travail à distance
  • Les besoins de chaque collaborateur
  • L'entretien du sentiment d'appartenance

Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe

  • L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
  • Les réseaux de communication, formels et informels

Acquérir les outils pour organiser le travail à distance

  • Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
  • Les modalités et le rythme de communication
  • La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
  • Revue des outils de travail collaboratif à disposition
  • Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
  • Les astuces d'utilisation de sa messagerie
  • Les outils de suivi et les tableaux de bord

S'organiser efficacement pour mieux travailler

  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Vous souhaitez suivre cette formation ?

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Choisissez la modalité souhaitée pour vous inscrire :

Modalité Présentiel, Classe à distance

Votre société a besoin d'une offre personnalisée ? Contactez-nous

Faites-nous part de votre projet de formation, nous sommes là pour vous guider.

Contactez-nous