Formation Organisation et gestion du temps Assistant(e) : sachez travailler à distance avec les outils du digital

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Coordonner votre travail à distance
• Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en vous organisant efficacement
• Gérer vos priorités
• Travailler avec les outils du numérique
• Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.

Programme

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Comprendre les spécificités du travail à distance

• Les exigences du travail à distance
• Les besoins de chaque collaborateur
• L'entretien du sentiment d'appartenance

Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe

• L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
• Les réseaux de communication, formels et informels

Acquérir les outils pour organiser le travail à distance

• Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
• Les modalités et le rythme de communication
• La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
• Revue des outils de travail collaboratif à disposition
• Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
• Les astuces d'utilisation de sa messagerie
• Les outils de suivi et les tableaux de bord

S'organiser efficacement pour mieux travailler

• Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
• Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
• Gérer les interruptions et les sollicitations
• Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
• Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel®. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.

Partager cette formation Télécharger au format pdf Ajouter à mes favoris