M2i Formation

Approche Métiers - Assistant(e)

Assistant(e) : Sachez travailler à distance avec les outils du digital

Présentiel

2 jours (14 heures) - ASS-DIS

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Objectifs pédagogiques

  • Coordonner votre travail à distance
  • Identifier les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif en s'organisant efficacement
  • Gérer vos priorités
  • Travailler avec les outils du numérique
  • Utiliser les techniques de communication à distance pour minimiser l'impact sur le travail d'équipe.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Assistant(e)s travaillant avec une équipe à distance.

La Défense11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
La Défense06/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Nancy11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Reims11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Strasbourg11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Nancy06/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Caen11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Évreux11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Le Havre11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lille11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Dijon11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Lyon11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Saint-Étienne11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Valence11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Bordeaux11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Orléans11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Tours11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Bordeaux06/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Aix-en-Provence11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Montpellier11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Sophia Antipolis11/10/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Aix-en-Provence06/12/20181 190 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

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Comprendre les spécificités du travail à distance

  • Les exigences du travail à distance
  • Les besoins de chaque collaborateur
  • L'entretien du sentiment d'appartenance

Optimiser la circulation de l'information dans l'équipe

  • L'influence de la circulation de l'information sur la productivité et l'ambiance d'un groupe de travail
  • Les réseaux de communication, formels et informels  

Acquérir les outils pour organiser le travail à distance

  • Les missions et les objectifs de chacun et de l'équipe
  • Les modalités et le rythme de communication
  • La définition des règles de fonctionnement de l'équipe à distance
  • Revue des outils de travail collaboratif à disposition
  • Wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée
  • Les astuces d'utilisation de sa messagerie
  • Les outils de suivi et les tableaux de bord

S'organiser efficacement pour mieux travailler

  • Clarifier sa fonction pour évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
  • Gérer les interruptions et les sollicitations
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils les mieux adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud