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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Donner une bonne image de l'entreprise par vos documents professionnels
  • Connaître et maîtriser chacun des types d'écrits professionnels
  • Etre à l'aise avec les bases de la grammaire et la syntaxe
  • Repérer vos lacunes et connaître quelques astuces simples pour éviter les pièges de l'orthographe
  • Maîtriser votre prise de notes.

Niveau requis

Maîtriser la langue française courante.

Public concerné

Tous les professionnels exerçant dans le domaine de l'assistanat (assistant(e)s administratif(ve)s, secrétaires).

Partenaire / Éditeur

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Rédaction professionnelle

  • L'adéquation de l'écrit à la situation
  • Les règles de base de la rédaction d'un mail ou d'un courrier
  • Savoir s'organiser pour une rédaction fluide
  • Simplifier ses phrases pour être mieux compris
  • Enrichir son vocabulaire, rendre son style clair, précis et synthétique

Chasser les erreurs de ses écrits

  • Le diagnostic de ses difficultés : repérer ses erreurs récurrentes
  • Eviter les tournures impropres (syntaxe, pléonasmes, paronymes)
  • L'emploi du vocabulaire juste
  • Les principales règles de syntaxe
  • L'importance des connecteurs logiques

Se réconcilier avec l'orthographe et la typographie

  • L'orthographe des mots usuels : règles et exceptions
  • L'importance de l'ordre des mots dans une phrase
  • Distinguer les homonymes, synonymes et antonymes
  • Les règles de base de la typographie (majuscules, ponctuations...)
  • L'utilisation des correcteurs orthographiques

Revoir et appliquer les principales règles de l'orthographe

  • Ce qui ne s'accorde pas : adverbes et participes présents
  • Distinguer le futur du conditionnel
  • L'accord du participe passé
  • Les erreurs courantes : censé/sensé, quand/quant, quel que/quelque...
  • Les pluriels délicats : noms communs, mots composés et nombres
  • Eviter les principaux pièges de la langue française

Enrichir son vocabulaire et être plus synthétique

  • Synonymes, antonymes, paronymes...
  • Trouver le mot juste
  • Eviter les répétitions
  • Rédiger synthétique pour être plus efficace

    Synthèse de la session

    • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
    • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
    • Bilan oral et évaluation à chaud

    Certification (en option)

    • Le Certificat Voltaire : inscription au minimum 15 jours avant le début de session
    • L'épreuve dure 3 heures et commence par une dictée de 2 lignes sans aucune difficulté, suivie d'un QCM de 195 phrases
    • L'examen est réalisé uniquement sur papier
    • La certification vous permet de mesurer votre niveau de maîtrise des règles de grammaire de l'écrit français
    • Le Certificat Voltaire vous est envoyé 15 jours après l'examen par courrier postal
    • Le Certificat Voltaire est inscrit à l'inventaire CNCP et est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi - Validité 4 ans

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

    Les + de la formation

    Formation multimodale et passage de la certification :

    - Un parcours e-learning est accessible depuis la plateforme Voltaire pour une durée d'un an. Cet entraînement individuel et personnalisé est auto adaptatif en fonction du niveau défini par une évaluation en amont et du rythme d'apprentissage. Il débute avant la formation et vous permettra de vous perfectionner jusqu'au passage de la certification. La plateforme e-learning Voltaire est accessible sur Smartphones et tablettes (iOS, Android, Windows Phone).

    - Une formation présentielle ou distancielle est animée par un formateur certifié pour mesurer vos progrès et améliorer vos écrits.

    - Passage du Certificat Voltaire.

    Compétences attestées par la certification

    • Respecter les règles orthographiques des mots du lexique professionnel
    • Conjuguer et accorder les verbes
    • Accorder de façon cohérente les éléments compris dans un groupe nominal
    • Différencier les paronymes du lexique professionnel et choisir le bon mot selon le contexte
    • Ecrire correctement les homophones grammaticaux et lexicaux.

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