Formation Management et métiers de l'achat Assertivité dans les achats publics

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   1er jour

   Analyser le contexte de travail des métiers de l'achat public

   • Rôle des métiers de l'achat et des marchés publics
     • comprendre les métiers de la fonction achats
     • comprendre le processus de décision
   • Prise en compte des attentes des services clients et des contraintes des services d'appui
     • comprendre les attentes pour mieux y répondre
     • derrière les contraintes, des besoins
   • Comprendre l'écosystème de la fonction achats
     • une organisation propre à chaque structure
     • un écosystème « technico-politique »
     • un écosystème de la transversalité
   • Les risques
     • une fonction intégrant des risques juridiques administratifs
     • une fonction intégrant des risques juridiques pénaux

   ATELIER DE CRÉATIVITÉ
   Définir le périmètre des attentes

   Développer sa communication interpersonnelle pour plus d'efficacité

   • Favoriser la coopération : comprendre les différents modes de communication
     • auto-diagnostic sur son mode de communication
     • repérer le mode de communication de l'autre
     • repérer les freins à la communication et les sources d'incompréhension
   • Les bases de la communication efficace pour susciter confiance et adhésion
     • capacité d'écoute
     • l'empathie
     • la gestion de ses émotions
     • développer ses talents de pédagogue
   • Convaincre et influencer : les clés à utiliser
     • la légitimité
     • faut-il être convaincu pour convaincre ?
     • l'écosystème de l'influence
   • Limiter les risques de conflits, le non-suivi des avis juridiques, économiques...
     • mieux gérer son stress pour mieux communiquer
     • l'expert ou le pédagogue ?

   ÉTUDE DE CAS
   Prendre conscience des limites et des forces de sa communication
   Exercice de communication non violente

   
   

   2e jour

   Le mode projet, une compétence nécessaire pour acheter efficacement

   • Définir le projet d'achat
     • achat simple ou complexe ?
     • définir et suivre les objectifs du projet
   • Se positionner dans le partenariat
     • repérer les acteurs du projet et les rôles de chacun
     • savoir créer son organigramme de projet
     • apprendre à délimiter les périmètres d'interventions de chacun
   • Piloter le projet d'achat
     • définir les indicateurs d'évaluation
     • définir le plan d'action

   ÉTUDE DE CAS
   Gérer un projet d'achat en commun : mise en œuvre d'outils du kit Gestion de projet sereine

   Communiquer et responsabiliser les acteurs d'un projet d'achat

   • Développer l'engagement et l'enthousiasme de l'équipe projet
     • s'appuyer sur les forces
     • gérer l'énergie de l'équipe projet
     • gérer le temps
   • Savoir communiquer en gestion du risque
     • une communication à enjeux
     • savoir exposer un risque
     • prendre conscience de sa zone d'intervention/d'action
   • La zone d'arbitrage finale
     • le processus de décision
     • la mise en œuvre de la responsabilisation de chacun

   MISE EN SITUATION
   S'adapter et communiquer efficacement un risque juridique à l'occasion d'une prolongation de marché

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.