Formation Maîtriser les méthodes et outils de la gestion de projet Analyse fonctionnelle et cahier des charges fonctionnel

Programme de votre formation

1. #

   M2I START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Identifier les bénéfices de l'analyse fonctionnelle (AF)

   • Raisonner en termes de besoins plutôt qu'en termes de solutions
   • Distinguer AF externe (ce que doit faire le produit) et AF interne (de quoi est fait le produit)
   • Privilégier une démarche orientée besoins du client-utilisateur
   • Décoder le langage de l'AF : besoins, objectifs, fonctions, caractéristiques et solutions
   • Articuler différents types de cahiers des charges : cahier des charges fonctionnel (CdCF) et cahier des charges technique
   • Mettre l'AF au service du dialogue entre les acteurs du projet

   Étude de cas : analyse fonctionnelle d'un besoin de communication en mobilité

   Maîtriser la méthode de l'AF en quatre étapes

   Délimiter le produit étudié

   • Définir le profil de vie du produit
   • Recenser ses situations de vie
   • Définir ses interacteurs dans chaque situation de vie

   Exercice d'application : identification des situations de vie d'un dispositif de communication en mobilité

   Recenser les fonctions

   • Identifier les fonctions par la méthode des "interactions avec l'environnement du produit"
   • Formuler les fonctions de service du produit
   • Distinguer fonctions de service et contraintes

   Exercice d'application : recensement des fonctions et contraintes d'un dispositif de communication en mobilité

   Ordonner les fonctions

   • Construire l'arborescence fonctionnelle du produit ou du service
   • Associer les autres catégories de fonctions : fonctions d'usage, d'estime ou contraintes

   Exercice d'application : construction d'une arborescence fonctionnelle sur la base d'un cas type

   Caractériser les fonctions : les notions de critères d'appréciation, de niveaux, de flexibilité

   • Identifier les critères d'appréciation d'une fonction ou de respect d'une contrainte
   • Déterminer l'échelle de chaque critère d'appréciation
   • Préciser le degré de flexibilité de chaque critère : limite d'acceptation et taux d'échange

   Exercice d'application : caractérisation de plusieurs fonctions d'un dispositif de communication en mobilité

   Hiérarchiser les fonctions selon les priorités du client-utilisateur

   • Quantifier le degré d'importance des différentes fonctions
   • Hiérarchiser les fonctions selon la méthode du classement pondéré
   • Déterminer l'ordre d'importance de chaque fonction selon la valorisation du client-utilisateur

   Exercice d'application : hiérarchisation des fonctions sur la base d'un cas type

   Bâtir et partager le cahier des charges fonctionnel

   • Bâtir un document de référence exploitable par l'ensemble des acteurs du projet
   • Constituer et animer un groupe d'expression
   • Faire de son CdCF le point de départ d'une conception optimisée : respect des coûts et satisfaction des besoins
   • Rédiger le cahier des charges fonctionnel selon un plan type
   • Adapter la structure du CdCF selon le contexte
   • Définir les modalités de diffusion du CdCF

   Exercice d'application : rédaction d'un cahier des charges fonctionnel sur un cas type
   Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour élaborer un cahier des charges fonctionnel

   Utiliser le cahier des charges fonctionnel dans la recherche de solutions

   • Consulter les concepteurs-réalisateurs avec le CdCf
   • Confronter ce qui est souhaité (le CdCf) à ce qui est possible
   • Élaborer la spécification système du produit ou du service à concevoir ou acquérir

   Exercice d'application : allocation des fonctions de service

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.