2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Informatique › Low Code / No Code › Stockage de données › Airtable - Gérer ses données facilement
Prérequis
Etre à l'aise avec les outils informatiques. Connaître Microsoft Excel, ou tout autre logiciel tableur, est un plus.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les principes de base d'Airtable en Low Code / No code
- Décrire l'architecture des données
- Enumérer les différents types de données
- Faire des liens entre les tables
- Partager sur le Web
- Paramétrer les fonctionnalités avancées Blocks.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Contexte
- Nos besoins en gestion de données
- Logiciels tableurs du marché (Excel, Google Sheets...)
- Logiciels de bases de données (FileMaker, Access...)
- Avantages et apports d'Airtable
- Définir une architecture des données
- Avantages de débuter avec Excel
Concepts de base
- Gérer des workspaces (créer et organiser)
- Espaces de travail partagés
- Tarification
- Offres et limites de la version gratuite
- Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Structurer les données d'un projet fictif dans une base Airtable en définissant les tables et champs nécessaires
- Comparer les fonctionnalités de la version gratuite et Pro d'Airtable pour déterminer la plus adaptée à un cas d'usage donné
Jour 1 - Après-midi
Création d'une base de données
- A partir d'un modèle fourni
- Gestion de projet
- Suivi du temps de travail
- Lancement de produit
- CRM ou gestion client
- Planning de fabrication
- Campagne marketing
- Catalogue produit
- Deviseur
- Facturier
- Comptabilité
- Traqueur de bug
- Planning éditorial
- Gestion de Art Gallery
- Recherches UX
- A partir d'un tableur
- Créer un fichier .CSV
- Copier / coller depuis Excel
- A partir d'une base vierge
- Donner un nom
- Choisir la couleur
- Sélectionner une icône
- Fonctionnalités des bases
- Partager une base
- Dupliquer une base
- Rattacher une base à un autre espace
- Lier à Slack pour les notifications
- Supprimer une base
Utilisation de l'interface
- Hiérarchie des éléments
- Base
- Table
- Colonnes et cellules
- Les outils de la "top bar"
- Barre des onglets (tables / feuilles)
- Barre des outils
- Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
- Droits des collaborateurs attribués par vue
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une base Airtable à partir d'un modèle fourni et la personnaliser
- Importer des données depuis un tableur Excel dans une base Airtable
- Configurer les droits d'accès et vues pour différents collaborateurs sur une base partagée
Jour 2 - Matin
Barre des outils - Suite
- Afficher / masquer des champs
- Filtre des données
- Groupes de données
- Tri des données
- Application de couleur
- Tri des colonnes
- Partage sur le Web
- Manipulation des tables
- Recherche
- Partage d'une base
- Historique undo / redo
- Présentation de Blocks
Insertion des colonnes et des données
- Particularité de la colonne principale
- Types de données
- Lien vers une autre table
- Ligne de texte
- Champ de texte long
- Fichier joint
- Case à cocher
- Liste à sélection multiple
- Menu déroulant
- Collaborateur
- Date
- Numéro de téléphone
- URL (lien)
- Nombre / chiffre
- Monnaie
- Pourcentage
- Durée
- Evaluation
- Formule de calcul
- Récapitulatif
- Compteur
- Recherche automatique
- Date de création
- Date de modification
- Numérotation automatique
- Code barre
- Création des vues
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer différentes vues (grille, calendrier, Kanban...) sur une base de données pour visualiser les informations selon plusieurs angles
- Mettre en place des filtres et tris pertinents pour analyser un jeu de données
- Insérer des champs calculés et liés entre tables pour enrichir une base
Jour 2 - Après-midi
- Démonstration sur 3 applications métier
- Logistique : Gestion de stock
- Marketing : Planning de campagne
- Commercial/CRM : Fiche client
- Utilisation des fonctions de Blocks
- Création de documents PDF (fiche produit, devis, facture...)
- Création d'un organigramme
- Envoi de SMS
- Graphiques
- Insertion d'objets 3D
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Générer un document PDF (fiche produit, facture...) depuis des données Airtable en utilisant les Blocks
- Visualiser des données sous forme de graphiques et tableaux de bord avec les Blocks
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des productions
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
