M2i Formation

Access Atelier - Automatiser des actions à l'aide de l'outil Macro d'Access 2013, 2016 / 365

Logiciels Bureautique - Access

Présentiel

1 jour (7 heures) - ACC-MACRO

Accueil  ›  Formations Bureautique & Utilisateurs  ›  Logiciels Bureautique  ›  Access  ›  Access Atelier - Automatiser des actions à l'aide de l'outil Macro d'Access 2013, 2016 / 365

Objectifs pédagogiques

  • Générer des solutions automatisées par macro et construire un menu.

Niveau requis

Avoir suivi la formation ACC-PE "Access - Perfectionnement - Gérer une base de données complexe" ou posséder les connaissances équivalentes, et avoir déjà créé et manipulé les objets Tables, Relations, Requêtes, Formulaires, et Etats.

Public concerné

Tout utilisateur désirant automatiser des actions simples sur Access.


Éligible aux financements suivants : Formation éligible au CPF

Ce cours est exclusivement proposé en intra-entreprise. Pour en connaître le prix et les modalités, contactez-nous.

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Certification : TOSA (+ 79€)

L'éditeur Macro

  • Nouvelle interface pour générer des macro
  • Accéder aux feuilles macros à partir du ruban Créer
  • Le catalogue d'actions

Types de macros

  • Macro autonome
  • Macro incorporée

Manipuler une feuille macro

  • Créer des conditions sur les actions à automatiser
  • Développer et réduire les actions macro
  • Déplacer une action dans un bloc d'actions
  • Créer des sous-macros
  • Commenter les actions dans la feuille macro
  • Modifier une macro existante
  • Exécuter une macro

Objets alloués pour rattacher une macro

  • Un bouton de commande
  • Une zone de saisie, une liste déroulante, une case à cocher
  • Une section d'état
  • Une image

Evènements et macros dans Access

  • Cibler l'évènement par rapport à l'objet déclencheur
  • Ordre logique des évènements

Exemples d'automatisation par macros

  • Import et export avec Excel, fichiers texte ou fichiers CSV
  • Enchaînement de requêtes
  • Contrôle de saisie dans un formulaire
  • Masquer ou démasquer certaines zones dans un formulaire
  • Ouvrir un formulaire en lecture seule
  • Ouvrir un formulaire ou un aperçu état en mode filtré
  • Synchronisation de listes déroulantes sur un formulaire
  • Alimentation conditionnelle de champs

Automatiser un menu par macros

  • Créer un formulaire de type Menu
  • Dessiner et nommer les boutons de commande
  • Créer et rattacher les macros aux boutons de commande
  • Créer une macro destinée à ouvrir le menu dès l'ouverture de la base

Comptabilité macros et VBA

  • Convertir une macro en code VBA
  • Limites des macros, nécessitant de passer sur du VBA

Comptabilité des macros pour 2013 / 2016

  • Convertir et optimiser une macro créée en version 2010
  • Vers une version 2013 ou 2016 d'Access

Les + de la formation

La certification TOSA est optionnelle et sera passée (en français) ultérieurement dans nos centres de formation.

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