Les billets M2i Entretien annuel : comment bien préparer le volet « Formation » ?
30 octobre 2024
L'entretien annuel est un moment privilégié dans la relation employé-employeur, permettant de faire le point sur les performances, les objectifs et les aspirations professionnelles. Une partie souvent négligée mais pourtant essentielle de cet entretien est celle dédiée à la formation. Que l'on soit salarié ou manager, bien préparer cette partie est clé pour garantir une progression continue et alignée sur les besoins individuels et organisationnels.
Comprendre l'importance de la formation
La formation professionnelle permet de maintenir à jour ses compétences, d'acquérir de nouvelles connaissances et de rester compétitif dans un environnement en constante évolution.
- Pour l'employeur, investir dans la formation est un levier stratégique pour améliorer la performance de ses équipes, réduire les erreurs et anticiper les besoins futurs.
- Pour le salarié, c'est une opportunité de se perfectionner, de développer de nouvelles aptitudes et d'augmenter ses chances d'évolution de carrière.
Préparer la partie formation de l'entretien annuel n'est pas seulement une obligation légale ou administrative, mais un véritable outil pour le développement professionnel et personnel. Une préparation minutieuse permet d'aborder cette question de manière proactive, en évitant que la discussion se limite à une formalité.
1. Faire un bilan des compétences actuelles
Avant l'entretien, il est crucial de faire un état des lieux des compétences actuelles. Cela permet d'identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires ou souhaitées. Pour ce faire, il est conseillé de s'interroger sur les compétences techniques, mais aussi sur les compétences transversales (soft skills) telles que la communication, le leadership ou la gestion du stress.
L'objectif est de dresser une liste de ses forces et faiblesses en fonction des missions actuelles et des projets à venir. Les employés peuvent se poser des questions comme :
- « Dans quels domaines ai-je rencontré des difficultés cette année ? »
- « Quelles sont les compétences qui me manquent pour atteindre mes objectifs professionnels ? »
- « Quelles compétences seraient utiles pour mieux répondre aux attentes de l'entreprise ? »
Du côté du manager, cette étape permet d'évaluer si les compétences actuelles de l'employé correspondent aux attentes du poste et aux évolutions potentielles du secteur. Un retour constructif sur les lacunes ou les axes d'amélioration observés est essentiel pour orienter le plan de formation.
2. Se renseigner sur les opportunités de formation disponibles
Une fois les besoins en formation identifiés, il est important de connaître les dispositifs de formation disponibles. Les entreprises offrent souvent une gamme de formations internes ou externes, ainsi que des outils comme le CPF (Compte Personnel de Formation), permettant aux salariés de choisir des formations certifiantes ou qualifiantes.
Préparer cette partie de l'entretien nécessite de se renseigner sur les opportunités de formation proposées par l'entreprise ou disponibles via des organismes externes. Pour les salariés, il peut être pertinent d'arriver à l'entretien avec des suggestions concrètes de formations qui répondent à leurs besoins, en lien avec les objectifs de l'entreprise. De leur côté, les managers peuvent anticiper en se tenant informés des offres de formation internes et externes et en ayant une vision claire des budgets disponibles.
3. Définir des objectifs clairs
Une fois les besoins identifiés et les options de formation explorées, il est important de fixer des objectifs clairs pour la formation. Ces objectifs doivent être alignés à la fois sur les aspirations professionnelles du salarié et sur les besoins de l'entreprise.
Pour qu'une formation soit réellement efficace, elle doit répondre à des objectifs spécifiques. Par exemple, un salarié souhaitant évoluer vers un poste de management peut avoir besoin d'une formation en gestion d'équipe ou en communication interpersonnelle. De même, un employé travaillant dans un domaine technique peut avoir besoin de se former aux nouvelles technologies ou aux mises à jour de son secteur.
Les objectifs de formation doivent être mesurables et réalisables dans un délai défini. Il est essentiel d'identifier ce que l'on attend concrètement de la formation : acquérir une certification, être capable de gérer un projet seul, maîtriser un logiciel, etc. Cela permet de suivre les progrès et de réévaluer les besoins lors de l'entretien annuel suivant.
4. Négocier les modalités
La question des modalités de formation (financement, durée, temps de travail) doit également être abordée. Certaines formations peuvent être courtes et réalisées en ligne, tandis que d'autres nécessitent un investissement plus important en termes de temps ou de budget. Il est important d'aborder ces questions de manière transparente pour s'assurer que les deux parties s'accordent sur le calendrier et les conditions.
Le manager peut également encourager des dispositifs d'apprentissage alternatifs comme le mentorat ou la formation en interne, qui peuvent être plus flexibles et moins coûteux, tout en offrant des avantages significatifs en termes de développement des compétences.
La préparation de la partie formation de l'entretien annuel est une étape clé pour assurer la progression et la satisfaction professionnelle des employés, tout en répondant aux besoins stratégiques de l'entreprise. En prenant le temps de faire un bilan des compétences, d'explorer les opportunités de formation, de définir des objectifs précis et de discuter des modalités, salariés et employeurs peuvent tirer le meilleur de cette démarche. Une formation bien planifiée est un investissement gagnant-gagnant pour toutes les parties prenantes.
