La gestion d'un portefeuille projets demande de grandes qualités de rigueur, de prospective et d'organisation. La mise en place d'un pilotage multi-projet efficace est possible grâce à des outils opérationnels performants
Objectifs pédagogiques
Construire un portefeuille projets diversifié et équilibré
Mettre en place un pilotage efficient pour des projets multiples
Sécuriser la conduite de chaque projet
Niveau requis
Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295)Public concerné
Directeurs de départementResponsables de service
Directeurs de projet
Chefs de projet
Programme
Appréhender les enjeux de la gestion d'un portefeuille projets
- Passer de la gestion projet à celle de portefeuille tout en revisitant les fondamentaux de la gestion de projet
- Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
- Aligner les projets sur la stratégie d'entreprise
- Cotation de la complexité de son portefeuille
- Intégrer la dimension multi-projet dans son planning et la répartition de son temps
Partage d'expériences : les difficultés rencontrées dans la gestion multi-projet
Déterminer le périmètre de son portefeuille projets
Évaluer et prioriser les projets
- Clarifier les objectifs de chaque projet et les relier à la stratégie de l'entreprise
- Identifier les priorités et les ressources pour arbitrer entre les projets
- Hiérarchiser ses projets
- Analyser et sélectionner les projets candidats
- Connaître les mesures de valorisation des projets : Return Over Investment, Total Cost Ownership, Value management
- Préserver la diversité et l'équilibre de son portefeuille projets : stratégie, métiers, produits...
Étude de cas : analyse du processus de décision d'intégration d'un nouveau projet dans son portefeuille
Construire et organiser un portefeuille projets
- Identifier les acteurs et les instances : métiers, COPIL, poids hiérarchique
- Déterminer les rôles et les responsabilités de chacun
- Maîtriser l'évolution du périmètre de son portefeuille
- Préserver la rentabilité et la santé de son portefeuille : maintien, décalage ou arrêt de projets, réallocation de ressources
Exercice d'application : cartographie de son portefeuille projets
Mise en situation : présentation du portfolio à ses supérieurs hiérarchiques
Sécuriser le pilotage de projets multiples
Mettre en place le pilotage stratégique et opérationnel de son portefeuille projets
- Mesurer l'alignement stratégique et les performances
- Organiser les charges, définir le budget et planifier pour mieux gérer
- Analyser les risques et repérer les risques inhérents à la gestion multi-projet
- Choisir sa stratégie de maîtrise des risques
Jeu pédagogique : identification des risques et d'une stratégie de gestion du risque
Réaliser un suivi efficace de son portefeuille projets
- Établir la feuille de synthèse des projets
- Définir les indicateurs de pilotage et les rapports
- Construire ses tableaux de bord et organiser un reporting
- Choisir une approche pour sa gestion multi-projet
Exercice d'application : construction de fiches de synthèse, choix des indicateurs et présentation des tableaux de bord de pilotage
Étude de cas : analyse comparative des progiciels de gestion de multi-projet
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation en 3 phases :Pendant la formation : un bilan journalier effectué par l'intervenantÀ chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l'atteinte des objectifsÀ froid : à J + 3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelleAccessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
