L'analyse économique des coûts dans les marchés publics est importante à plusieurs égards. Au stade de l'analyse du besoin dans un souci d'efficience et d'efficacité. Ainsi qu'au stade de l'analyse des offres afin de faire ressortir les différences qui expliciteront les offres financières. L'analyse des coûts constitue donc l'une des composantes incontournables pour optimiser son achat en coût global.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
- Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
- Réaliser des achats économiquement performants
Niveau requis
Connaître la réglementation générale des marchés publics et maîtriser l'analyse fonctionnelle du besoin
Public concerné
Tout agent participant au processus d'un achat ou d'un marché, cadres ou responsables mettant en place une organisation d'une cellule marchés ou achatsProgramme
1er jour
Connaître les composantes de prix d'un achat
- Les coûts de revient
- les coûts directs et indirects
- les coûts d'acquisition
- les coûts de possession
- les coûts d'utilisation
- le coût global selon le niveau d'analyse et de besoin
- L'évaluation des coûts et leur réduction
- Les leviers de négociation
Le coût global de l'achat par rapport au cycle de vie
Définir un « coût objectif »
Anticiper et mesurer les coûts susceptibles de générer un dysfonctionnement par rapport au cahier des charges : l'analyse fonctionnelle du besoin
- La détection des coûts inutiles
- Les fonctions non demandées
- Les fonctions demandées non satisfaites
- Les fonctions avec des spécifications importantes
ÉTUDE DE CAS
Analyse fonctionnelle d'une prestation ou équipement (exemple stagiaire)
Analyser les bilans des fournisseurs
- L'apport des bilans financiers
- Le benchmark sur les marchés précédents
- Les éléments liés aux bilans des fournisseurs en vue de la négociation
- structure globale du bilan
- l'analyse approfondie du compte de résultat permettant à l'acheteur de négocier les marges du fournisseur
ÉTUDE DE CAS
Analyser un bilan fournisseur et identifier les points importants pour l'acheteur
2e jour
Décomposer le prix de l'offre d'un fournisseur
- Principe
- Fournitures
- Main d'oeuvre
- Calcul du nombre d'heures travaillées
- Calcul du taux horaire
ÉTUDE DE CAS
Application du calcul d'un coût global d'un équipement (le coût d'acquisition, le coût de possession CTU ou TCO)
Maîtriser les méthodes d'analyse des coûts et du coût global selon le besoin identifié
- L'analyse de la valeur appliquée aux coûts
- objet
- objectifs
- caractéristiques
- norme pour l'analyse de la valeur (NF X 50-152, NF X 50-153, EN 1325)
- démarche générale
- les acteurs
- consultation du marché fournisseurs
- Analyse de la valeur et méthode OPERA
Appréhender la dégressivité du prix
- Frais fixes / frais variables
- Point mort (seuil de rentabilité)
- Le coût marginal
- L'effet de volume
La valorisation du coût
- Le coût de comparaison des offres
- La notation du coût : différentes formules
- La pondération coût / qualité - la notion de criticité
- Modalités d'utilisation de l'outil TER (tableur Excel)
ÉTUDE DE CAS
Application sur des cas concrets
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
